Ο λογαριασμός αναστολής είναι ένας ειδικός προσδιορισμός σε μια λογιστική διαδικασία που χρησιμοποιείται ως προσωρινή ταξινόμηση για εκταμιεύσεις ή εισπράξεις που απαιτούν περαιτέρω ανάλυση πριν πραγματοποιηθεί μόνιμη ανάθεση στα αρχεία. Οι λογαριασμοί αυτού του τύπου έχουν μια χρήσιμη λειτουργία, καθώς χρησιμοποιούνται συχνά ως λογιστικά μέσα για συναλλαγές που δεν διαθέτουν αρκετές πληροφορίες για τη σωστή ταξινόμηση τους. Η παρουσία του λογαριασμού δίνει χρόνο για να ερευνήσετε τη φύση κάθε συναλλαγής και να ξεκαθαρίσετε τυχόν ζητήματα που εμποδίζουν την ανάρτηση του αντικειμένου στην κατάλληλη θέση μέσα στα λογιστικά βιβλία. Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών περιλαμβάνουν συνήθως έναν λογαριασμό αναστολής στο λογιστικό τους σχήμα, διασφαλίζοντας έτσι ότι οι νομισματικές συναλλαγές με κάποιο σχετικό ζήτημα επιλύονται έγκαιρα και δεν επιτρέπεται να χαθούν στις γενικές λογιστικές διαδικασίες.
Μια κοινή χρήση ενός λογαριασμού αναστολής είναι ένα μέρος για προσωρινή στάθμευση αμφίβολων αποδείξεων. Οι αποδείξεις αυτού του τύπου ενδέχεται να φέρουν έναν αριθμό λογαριασμού που δεν είναι έγκυρος, γεγονός που καθιστά δύσκολη την ανάρτηση των αποδείξεων στο κατάλληλο στοιχείο γραμμής, όπως ένα τιμολόγιο. Μια απόδειξη με αυτό το είδος προβλήματος θα παραμείνει στον λογαριασμό αναστολής έως ότου επιλυθεί η διαφορά και το αντικείμενο μετακινηθεί από τον λογαριασμό και στη σωστή ενότητα των εγγραφών.
Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν έναν ανασταλτικό λογαριασμό ως μέσο προσωρινής καταγραφής των εκταμιεύσεων που πρέπει να χρεωθούν ξανά σε ένα τμήμα, αλλά όπου υπάρχει κάποια διαφορά απόψεων ως προς το ποιο τμήμα πρέπει να απορροφήσει το κόστος της εκταμίευσης. Ενώ λαμβάνονται αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο χρέωσης της εκταμίευσης, το στοιχείο παραμένει στον λογαριασμό και αφαιρείται μόνο εάν αποφασιστεί ποιο τμήμα ή τμήματα θα απορροφήσουν τη δαπάνη. Σε περιπτώσεις όπου αποφασίζεται ότι η δαπάνη σχετίζεται με τη συνολική λειτουργία της επιχείρησης, η εκταμίευση μπορεί να μεταφερθεί και να χρεωθεί στο γενικό ταμείο της εταιρείας.
Η ιδέα του suspense λογαριασμού βρίσκεται επίσης με την τραπεζική χωρίς υποκατάστημα, ή BB. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης υποβάλει πληρωμή μέσω ηλεκτρονικής μεταφοράς στην τράπεζα ενός προμηθευτή, τα κεφάλαια τοποθετούνται σε λογαριασμό αναστολής έως ότου κατατεθούν πραγματικά στον τραπεζικό λογαριασμό του προμηθευτή. Αυτό επιτρέπει τη σωστή λογιστικοποίηση της συναλλαγής στην ενδιάμεση περίοδο. Ως μπόνους για τη λαμβάνουσα τράπεζα, το υπόλοιπο της μεταφοράς συγκεντρώνει τόκους για το μικρό χρονικό διάστημα που βρίσκεται στον λογαριασμό.
Σε όλες τις εφαρμογές του, η κύρια λειτουργία του λογαριασμού αναστολής είναι να διασφαλίζει ότι τα λογιστικά αρχεία τηρούνται με ακρίβεια και ότι καμία συναλλαγή δεν παραβλέπεται στη διαδικασία καταχώρισης. Όταν προκύψει κάποιο ζήτημα με μια συναλλαγή ή η συναλλαγή βρίσκεται σε διαδικασία εκτέλεσης, ο λογαριασμός λειτουργεί ως προσωρινή περιοχή διακράτησης μέχρι να επιλυθεί πλήρως το ζήτημα. Μόλις η συναλλαγή είναι έτοιμη να ολοκληρωθεί, το στοιχείο μεταφέρεται εκτός λογαριασμού και στο νόμιμο σημείο τερματισμού εντός των λογιστικών αρχείων.