Ο όρος πακέτο χορηγιών αναφέρεται συνήθως στα διάφορα οφέλη που προσφέρονται σε μια επιχείρηση ή ένα άτομο με αντάλλαγμα την παροχή χρηματικών κεφαλαίων. Όταν ένας οργανισμός αναζητά χρηματοδότηση ή επιχειρεί να διοργανώσει μια ειδική εκδήλωση, συνήθως συντάσσει ένα πακέτο χορηγιών για να το στείλει σε πιθανούς δωρητές μαζί με την επιστολή χορηγίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις θα υπάρχει μια σειρά από πακέτα χορηγιών, καθένα από τα οποία σχετίζεται με διαφορετικό χρηματικό επίπεδο δωρεάς. Ο στόχος είναι συχνά η παροχή κινήτρου για τη χορηγία του οργανισμού ή της εκδήλωσης, μαζί με ένα κλιμακωτό σύνολο επιπέδων δωρεών για την ενθάρρυνση μεγαλύτερων χορηγιών.
Τα πακέτα χορηγιών μπορούν να αποτελούν αναπόσπαστο μέρος οποιασδήποτε επιστολής χορηγίας. Από μόνη της μια επιστολή μπορεί να παρέχει στον πιθανό δότη πληθώρα πληροφοριών σχετικά με έναν οργανισμό ή συγκεκριμένη εκδήλωση και μπορεί ακόμη και να προκαλέσει μια χορηγία. Το πακέτο χορηγιών παρέχει συχνά ένα συγκεκριμένο ποσό σε δολάρια, το οποίο μπορεί να διευκολύνει τους υπεύθυνους για τη διαχείριση των χορηγιών να συνεχίσουν. Εκτός από τα προτεινόμενα ποσά δωρεών, το πακέτο χορηγιών μπορεί επίσης να περιγράψει πιθανά οφέλη που μπορεί να αναμένει να λάβει το άτομο ή η εταιρεία. Αυτό το επιπλέον κίνητρο μπορεί να πείσει τους χορηγούς που κατά τα άλλα ήταν στο φράχτη.
Το περιεχόμενο ενός πακέτου χορηγίας μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με την εκδήλωση ή τον οργανισμό, αν και ένα σημαντικό κίνητρο για τους πιθανούς χορηγούς είναι η διαφήμιση. Κάθε επίπεδο χορηγίας μπορεί να περιλαμβάνει προοδευτικά μεγαλύτερες ή πιο εύκολα εμφανείς διαφημίσεις, είτε με τη μορφή φυσικών banner σε μια εκδήλωση είτε με την εκτύπωση της εταιρείας ή του εταιρικού ονόματος του χορηγού σε οποιεσδήποτε εκδόσεις. Οι οργανισμοί που δημιουργούν αναφορές, οδηγούς ή ενημερωτικά δελτία μπορούν να προσφέρουν να τοποθετούν όλο και πιο εμφανείς διαφημίσεις σε αυτά τα έγγραφα, ανάλογα με το επίπεδο χορηγίας. Με τον ίδιο τρόπο, οι προγραμματιστές εκδηλώσεων μπορούν να προσφέρουν όλο και πιο εμφανή τοποθέτηση πινακίδων ή πανό στις εκδηλώσεις τους.
Οι οργανισμοί που δημιουργούν αναφορές, ενημερωτικά δελτία ή άλλες δημοσιεύσεις μπορούν επίσης να προσφέρουν δωρεάν αντίγραφα αυτών των εγγράφων σε πιθανούς χορηγούς. Όταν αυτό συνδυάζεται με δωρεάν διαφήμιση στο έγγραφο, η εταιρεία μπορεί να το χρησιμοποιήσει ως επίδειξη για να δείξει τα συγκεκριμένα αποτελέσματα της φιλανθρωπίας. Οι χορηγοί της εκδήλωσης μπορούν επίσης να λάβουν αντίγραφα έντυπου υλικού ή άλλων υλικών αγαθών, αν και μπορούν επίσης να προσφερθούν εισιτήρια ή είσοδος στην εκδήλωση.
Σε πολλές φιλανθρωπικές επιχειρήσεις και ιδιώτες αρέσει να δωρίζουν χρήματα απλώς για να κάνουν καλό ή για φορολογικά οφέλη. Ωστόσο, ένα καλό πακέτο χορηγίας μπορεί να σας ευχαριστήσει. Εάν τα πακέτα είναι ξεκάθαρα σχεδιασμένα και παρέχουν συγκεκριμένα οφέλη, μπορούν επίσης να προσφέρουν ένα επιπλέον κίνητρο σε εκείνους που διαφορετικά δεν θα είχαν κάνει δωρεές.