Οι πολιτικές συναλλαγών εμπιστευτικών πληροφοριών είναι επίσημες πρακτικές που καθιερώνονται από δημόσιες εταιρείες για την πρόληψη της αθέμιτης εκμετάλλευσης εμπιστευτικών ή εμπιστευτικών πληροφοριών για προσωπικό όφελος. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC) παρακολουθεί τις συναλλαγές μετοχών και το εξελιγμένο λογισμικό που χρησιμοποιείται σε αυτήν την παρακολούθηση είναι ικανό να αποκαλύψει ύποπτη δραστηριότητα. Όταν ανακαλύπτονται τέτοιες δραστηριότητες, η SEC ερευνά όχι μόνο τα άτομα που εμπλέκονται στο εμπόριο, αλλά και την εταιρεία της οποίας οι τίτλοι διαπραγματεύτηκαν.
Υπάρχουν περισσότερα για τις συναλλαγές εμπιστευτικών πληροφοριών από τα εσωτερικά μέρη που διαπραγματεύονται σε τίτλους μιας εταιρείας. Ο πρόεδρος, ο πρόεδρος και άλλα βασικά στελέχη μιας εταιρείας δεν απαγορεύεται να διαπραγματεύονται τις προσφορές μετοχών της εταιρείας τους. Αντίθετα, θα ήταν άδικο να εμποδίσουμε τους σημαντικούς φορείς λήψης αποφάσεων μιας εταιρείας να επενδύσουν σε αυτήν. Οι πολιτικές συναλλαγών εμπιστευτικών πληροφοριών επιδιώκουν να καθορίσουν για όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας το ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων που θεωρούνται παράνομες συναλλαγές εμπιστευτικών πληροφοριών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αγορά ή η πώληση μετοχών σε μια εταιρεία με βάση πληροφορίες που δεν είναι γενικά διαθέσιμες στο κοινό είναι ο στόχος των πολιτικών συναλλαγών εμπιστευτικών πληροφοριών.
Οι περισσότερες εταιρείες έχουν υπαλλήλους σε όλα τα επίπεδα που ενδέχεται να έχουν στην κατοχή τους εμπιστευτικές πληροφορίες ενώπιον του ευρύτερου κοινού. Είναι κρίσιμο να τους παρέχουμε σαφείς εξηγήσεις για το τι αναμένεται από αυτούς, επειδή υπάρχουν πολλές παρανοήσεις σχετικά με το τι συνιστά συναλλαγή εμπιστευτικών πληροφοριών. Για παράδειγμα, μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι είναι αποδεκτό να μοιράζονται εσωτερικές πληροφορίες, εφόσον δεν επωφελούνται προσωπικά από αυτές. Στην πραγματικότητα, είτε κάποιος επωφελείται προσωπικά από την κακή χρήση εσωτερικών πληροφοριών είτε τις μεταβιβάζει σε κάποιον άλλον που τις κάνει κατάχρηση, ένα άτομο που διαβιβάζει εμπιστευτικές πληροφορίες έχει παραβιάσει το νόμο. Οποιαδήποτε πολιτική συναλλαγών εμπιστευτικών πληροφοριών θα το καταστήσει σαφές.
Οι εισηγμένες εταιρείες καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για να ορίσουν τις συναλλαγές εμπιστευτικών πληροφοριών και να βεβαιωθούν ότι οι υπάλληλοί τους το κατανοούν πλήρως. Οι περισσότεροι απαιτούν από όλους τους εργαζόμενους να υπογράψουν μια δήλωση για το σκοπό αυτό. Ωστόσο, οι πολιτικές εσωτερικών συναλλαγών προχωρούν πολύ περισσότερο από την απλή απαγόρευση της πρακτικής. Τα περισσότερα προβλέπουν όχι μόνο την απόλυση τυχόν υπαλλήλων που συλλαμβάνονται σε συναλλαγές εμπιστευτικών πληροφοριών, αλλά και την καταγγελία τους στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς για πιθανές ποινικές κατηγορίες.
Οι υπάλληλοι μιας εταιρείας δεν είναι οι μόνοι που ενδέχεται να αποκτήσουν και να κάνουν κατάχρηση εμπιστευτικών πληροφοριών. Οι δικηγόροι, οι λογιστές, οι σχεδιαστές λογισμικού και άλλα τρίτα μέρη ενδέχεται να γνωρίζουν εμπιστευτικές πληροφορίες κατά την άσκηση των καθηκόντων τους. Οι εταιρείες που συνάπτουν συμβάσεις με τέτοια τρίτα μέρη πρέπει να διασφαλίζουν ότι έχουν επίσης σταθερές πολιτικές συναλλαγών εμπιστευτικών πληροφοριών που τονίζουν ότι οι πληροφορίες των πελατών πρέπει να αντιμετωπίζονται ως εμπιστευτικές.
Η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς απαιτεί να δημοσιοποιούνται ορισμένες συναλλαγές εμπιστευτικών πληροφοριών στη μετοχή της εταιρείας εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου. Αυτοί οι γνώστες είναι τα κύρια στελέχη και άλλα ανώτατα στελέχη και η εμπορική τους δραστηριότητα παρακολουθείται στενά όχι μόνο από την SEC αλλά και από πολλούς επενδυτές τόσο εντός όσο και εκτός της εταιρείας. Χωρίς κανέναν ισχυρισμό για παράνομη διαπραγμάτευση εμπιστευτικών πληροφοριών, οι επενδύσεις των κορυφαίων υπευθύνων λήψης αποφάσεων μιας εταιρείας σε αυτήν την εταιρεία θεωρούνται γενική δήλωση της συνολικής οικονομικής της ισχύος.
Άλλοι κανόνες διαπραγμάτευσης ορίζονται επίσης στην πολιτική συναλλαγών εμπιστευτικών πληροφοριών της εταιρείας. Για παράδειγμα, πολλές εταιρείες απαγορεύουν κατηγορηματικά σε όλους τους εργαζόμενους να πουλήσουν τις μετοχές τους σε short. Οι περισσότεροι επίσης απαγορεύουν οποιεσδήποτε συναλλαγές στη μετοχή για ορισμένο χρονικό διάστημα πριν από τις αναφορές κερδών και άλλες τέτοιες δραστηριότητες.