Όταν ένα διαπραγματεύσιμο μέσο, όπως μια προσωπική επιταγή, οπισθογραφείται από το πρόσωπο που κατέχει τον τίτλο του μέσου και το όνομα του δικαιούχου πληρωμής δεν γράφεται σωστά, είναι γνωστό ως κενή καταχώριση ή οπισθογράφηση σε κενό. Όταν κάποιος χρησιμοποιεί μια κενή καταχώριση, το μέσο καταβάλλεται σε όποιον το παρουσιάζει. Στο κλασικό παράδειγμα μιας επιταγής με λευκή οπισθογράφηση, ο καθένας μπορεί να μπει στην τράπεζα και να εξαργυρώσει την επιταγή, καθώς φέρει την υπογραφή του κατόχου του λογαριασμού, αλλά δεν συντάσσεται σε συγκεκριμένο δικαιούχο ή είναι «πληρωτέο στον κομιστή».
Με μια κενή επικύρωση, το όργανο θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι χαρτί φέροντος. Τα έγγραφα του κατόχου καταβάλλονται μόνο στο πρόσωπο που έχει στην κατοχή του. Με μια κενή καταχώριση, κάποιος πρέπει να παρουσιάσει το μέσο για να λάβει πληρωμή, μεταβίβαση τίτλου ή άλλα πλεονεκτήματα που μπορεί να αποδοθούν από το έγγραφο.
Ορισμένοι τύποι διαπραγματεύσιμων μέσων ενδέχεται να παρουσιάζονται συνήθως με τη μορφή λευκής καταχώρισης για σκοπούς διευκόλυνσης της ομαλής μεταβίβασης της κυριότητας. Υπάρχουν επίσης άλλες ρυθμίσεις στις οποίες μπορεί να είναι χρήσιμη η δυνατότητα να εγκρίνετε κάτι χωρίς να υποδεικνύετε έναν συγκεκριμένο δικαιούχο πληρωμής. Ωστόσο, τέτοια όργανα θα πρέπει να φυλάσσονται προσεκτικά για να διασφαλιστεί ότι δεν θα καταλήξουν σε λάθος χέρια, καθώς ο καθένας μπορεί να τα εξαργυρώσει.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι χρήστες ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν μια κενή έγκριση. Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις, για παράδειγμα, στις οποίες ο δικαιούχος πληρωμής δεν είναι ακόμη γνωστός και κάποιος χρησιμοποιεί μια επιταγή για να δημιουργήσει ένα χαρτί στον κομιστή το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον δικαιούχο για πρόσβαση στα κεφάλαια. Για παράδειγμα, οι γονείς που αφήνουν πολλά μεγαλύτερα παιδιά επικεφαλής ενός νοικοκυριού μπορεί να αφήσουν στα παιδιά μια επιταγή με λευκή οπισθογράφηση που μπορεί να εξαργυρωθεί από οποιοδήποτε από τα παιδιά σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και χρειάζονται χρήματα.
Οι λευκές καταχωρίσεις δεν είναι το ίδιο πράγμα με τις λευκές επιταγές. Στην περίπτωση λευκής επιταγής, το πληρωτέο ποσό παραμένει κενό, επιτρέποντας σε κάποιον να το συμπληρώσει αργότερα. Οι άνθρωποι πολύ σπάνια γράφουν λευκές καταχωρίσεις, οι οποίες είναι επίσης λευκές επιταγές, και ένα τέτοιο έγγραφο θα μπορούσε ενδεχομένως να αποτελέσει σοβαρή ευθύνη εάν καταλήξει στα χέρια του λάθος ατόμου. Από την άλλη πλευρά, μια επιταγή που γίνεται σε έναν συγκεκριμένο δικαιούχο πληρωμής με το ποσό να παραμένει κενό μπορεί να είναι χρήσιμη σε ορισμένες ρυθμίσεις.