Το κόστος χωρητικότητας είναι ένας τύπος σταθερού κόστους που σχετίζεται με τη συνεχιζόμενη λειτουργία μιας επιχείρησης. Τα κόστη αυτού του τύπου συνήθως παρουσιάζουν ελάχιστη έως καθόλου διακύμανση από τον ένα μήνα στον άλλο, γεγονός που καθιστά τη διαχείριση αυτών των πόρων πολύ πιο εύκολη από την άποψη της προσαρμογής του κόστους χωρίς να επηρεάζεται ουσιαστικά η παραγωγή. Η αντιμετώπιση του κόστους χωρητικότητας είναι ένας από τους τρόπους μείωσης των γενικών εξόδων και για να επιτραπεί σε μια επιχείρηση να κερδίσει μεγαλύτερη καθαρή απόδοση από τη λειτουργία χωρίς στην πραγματικότητα να κάνει πιθανότητες στα επίπεδα παραγωγής.
Ένα παράδειγμα κόστους χωρητικότητας είναι το ενοίκιο σε ένα γραφείο ή μια εγκατάσταση παραγωγής. Αυτός ο τύπος δαπάνης τείνει να είναι σταθερός από τον ένα μήνα στον άλλο και μπορεί ενδεχομένως να μειωθεί με επαναδιαπραγμάτευση της μηνιαίας μίσθωσης με έναν ιδιοκτήτη ή μεταφέροντας τη λειτουργία σε μια νέα τοποθεσία όπου η χρέωση ενοικίασης είναι χαμηλότερη. Εάν ληφθούν μέτρα για τη μείωση αυτού του συγκεκριμένου κόστους και αυτό μπορεί να επιτευχθεί χωρίς να παρεμποδιστεί η αποτελεσματικότητα της παραγωγικής διαδικασίας, τότε η επιχείρηση θα αυξήσει τα κέρδη απλώς μειώνοντας ένα από τα κύρια έξοδά της.
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου το κόστος χωρητικότητας μπορεί να μειωθεί με την εξωτερική ανάθεση ορισμένων λειτουργιών. Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να μειώσει το κόστος συνάπτοντας σύμβαση με μια εξωτερική εταιρεία για να καλύψει τις ανάγκες της σε Τεχνολογία Πληροφορικής, αντί να κρατήσει έναν επαγγελματία πληροφορικής πλήρους απασχόλησης με μισθό. Αυτό μειώνει το σταθερό κόστος ενός μισθού σε ένα σταθερό κόστος για μια μηνιαία αμοιβή στον συνεργάτη, το οποίο είναι συνήθως πολύ χαμηλότερο από το κόστος παροχής παροχών σε έναν εργαζόμενο. Η ίδια προσέγγιση μπορεί να ακολουθηθεί με λογιστικές λειτουργίες όπως οι λειτουργίες μισθοδοσίας ή τιμολόγησης, επιτρέποντας στην επιχείρηση να διαχειρίζεται αυτές τις εργασίες αποτελεσματικά αλλά με μειωμένο κόστος.
Ένα χαρακτηριστικό ενός κόστους χωρητικότητας είναι ότι, ενώ μπορεί να είναι δυνατό να μειωθεί αυτό το κόστος και να αυξηθεί έτσι η κερδοφορία μιας επιχείρησης, δεν μπορεί να εξαλειφθεί χωρίς να δημιουργήσει κάποιου είδους αρνητικό αντίκτυπο σε ολόκληρη τη λειτουργία. Αυτό σημαίνει ότι ενώ είναι δυνατό να εξοικονομηθούν πολλά χρήματα με την εξωτερική ανάθεση λειτουργιών πληροφορικής, η εξάλειψη της υποστήριξης IT σε οποιαδήποτε μορφή θα αφαιρούσε ένα κόστος χωρητικότητας, αλλά πιθανότατα θα είχε ως αποτέλεσμα άλλα προβλήματα που θα είχαν τελικά αρνητικό αντίκτυπο που θα μπορούσε να τερματίσει τη λειτουργία του επιχείρηση.
Υπάρχει κάποια διαφορά απόψεων ως προς το εάν οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας πρέπει να ταξινομηθούν ως κόστος δυναμικότητας. Μια σχολή σκέψης υποστηρίζει ότι οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας πρέπει να ταξινομούνται με αυτόν τον τρόπο, καθώς είναι σταθερές και είναι απαραίτητες για τη λειτουργία. Άλλοι σημειώνουν ότι οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας είναι συχνά μεταβλητό κόστος και όχι σταθερό κόστος και για το λόγο αυτό θα πρέπει να αποκλείονται. Και οι δύο προσεγγίσεις είναι εφαρμόσιμες όσον αφορά την εξέταση του κόστους χωρητικότητας, εφόσον οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας αντιμετωπίζονται με συνέπεια με τον ίδιο τρόπο από τη μια οικονομική περίοδο στην άλλη.