Η κατάσταση κερδών είναι ένα έγγραφο που δείχνει πόσα κέρδισε ένα άτομο ή μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης περιόδου. Στην περίπτωση των εταιρειών, οι καταστάσεις κερδών εκδίδονται συνήθως κάθε τρίμηνο, έτσι ώστε οι επενδυτές να μπορούν να παρακολουθούν την υγεία της εταιρείας, και είναι επίσης γνωστές ως καταστάσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων ή καταστάσεις κερδών και ζημιών. Για τα άτομα, οι δηλώσεις αποδοχών συνοδεύουν κλασικά τους μισθούς, δείχνοντας στους εργαζόμενους πόσα χρήματα έβγαλαν και πόσα αφαιρέθηκαν. Και στις δύο περιπτώσεις, το έγγραφο έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο σαφές και ανοιχτό, ώστε οι άνθρωποι να κατανοούν πώς μια εταιρεία έφτασε στο καθαρό εισόδημα ή την πληρωμή, δεδομένων του αρχικού ακαθάριστου εισοδήματος ή αμοιβής.
Σε μια κατάσταση κερδών εταιρείας, το έγγραφο περιλαμβάνει τη μεικτή πρόσληψη, μαζί με όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από την εταιρεία κατά την περίοδο που καλύπτεται από την κατάσταση. Η κατώτατη γραμμή της κατάστασης δείχνει το καθαρό κέρδος, το χρηματικό ποσό που πραγματικά κέρδισε η εταιρεία μετά από όλα τα έξοδά της. Τα έξοδα μπορεί να ποικίλλουν από τα βασικά γενικά έξοδα έως το κόστος μιας νέας εξαγοράς και οι μέτοχοι ενδιαφέρονται συνήθως για το ύψος των εξόδων, επειδή μπορούν να υποδείξουν εάν η εταιρεία λειτουργεί ή όχι με υπευθυνότητα.
Μια προσωπική δήλωση κερδών όπως αυτή που εμφανίζεται σε ένα μισθολόγιο θα παρέχει βασικές πληροφορίες για το πόσες ώρες εργάστηκε κάποιος και με ποιο ποσοστό, και θα αναφέρει τις κρατήσεις για την ασφάλιση υγείας της εταιρείας, τους φόρους, τους λογαριασμούς συνταξιοδότησης και ούτω καθεξής. Πολλές καταστάσεις αποδοχών δείχνουν επίσης στους υπαλλήλους πόσες ημέρες ασθενείας και άδειας έχουν συγκεντρώσει. Η κατώτατη γραμμή αυτής της δήλωσης δείχνει την καθαρή αμοιβή ή την αμοιβή κατ’ οίκον που δικαιούται ο εργαζόμενος μετά από όλες τις κρατήσεις.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι άνθρωποι μπορούν επίσης να λαμβάνουν δηλώσεις αποδοχών από τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης. Αυτές οι δηλώσεις δείχνουν πόσα κέρδισε κάποιος κατά τη διάρκεια της ζωής του και πόσα καταβλήθηκαν στην Κοινωνική Ασφάλιση. Ανάλογα με το ποσό που καταβάλλεται, το άτομο θα δικαιούται διαφορετικά ποσά αμοιβής Κοινωνικής Ασφάλισης κάθε μήνα. Αυτά τα έγγραφα συνήθως αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ηλικία συνταξιοδότησης, αν και οι άνθρωποι μπορούν να ζητήσουν αντίγραφο των δηλώσεων αποδοχών τους ανά πάσα στιγμή από τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης.
Είναι σημαντικό να εξετάζετε προσεκτικά μια κατάσταση κερδών, είτε αφορά τα έσοδα μιας εταιρείας είτε ενός ατόμου. Οι άνθρωποι θα πρέπει να αναζητούν προφανή λάθη ή αποκλίσεις που υποδηλώνουν προβλήματα με την τήρηση βιβλίων, και στην περίπτωση προσωπικών δηλώσεων, θα πρέπει να γνωστοποιούν στο λογιστήριο τέτοια λάθη σε μια κατάσταση κερδών. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να σημειώσει ότι εργάστηκε υπερωρίες αλλά δεν έλαβε υπερωρίες ή ότι αφαιρέθηκε ένα ακατάλληλο ποσό για ένα συνταξιοδοτικό πρόγραμμα που χρηματοδοτείται από την εταιρεία.