Κάθε εταιρεία εκδίδει τις οικονομικές της καταστάσεις στο τέλος κάθε οικονομικού ή οικονομικού έτους. Αυτά τα έγγραφα παρέχουν μια περίληψη όλων των εσόδων και εξόδων που πραγματοποιήθηκαν από την επιχείρηση κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Το κοινό για τις οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνει στελέχη εταιρειών, επενδυτές, πιστωτές και πελάτες.
Μια τυπική οικονομική κατάσταση αποτελείται από τρεις ξεχωριστές εκθέσεις: κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ισολογισμό και ταμειακές ροές. Αυτά τα τρία έγγραφα παρέχουν μια λεπτομερή εικόνα των εργασιών της εταιρείας, του όγκου των πωλήσεων και της συνολικής διαχείρισης. Σε μια εισηγμένη εταιρεία, μια ανεξάρτητη λογιστική εταιρεία εξετάζει αυτές τις καταστάσεις και παρέχει μια γνώμη σχετικά με την ακρίβεια αυτών των αναφορών. Αυτό ονομάζεται δήλωση γνώμης ελέγχου και χρησιμοποιείται για να παρέχει διαβεβαίωση ότι τα αρχεία της εταιρείας είναι ακριβή.
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων παρέχει λεπτομέρειες για τις πηγές εσόδων, το ποσό που εισπράχθηκε και τα συνολικά έξοδα σε μεγάλες κατηγορίες. Συνήθως, οι κατηγορίες εισοδήματος είναι τα έσοδα από πωλήσεις, τα έσοδα από επενδύσεις και τα έσοδα από υπηρεσίες. Οι κατηγορίες δαπανών περιλαμβάνουν μισθούς και επιδόματα, προμήθειες και οχήματα. Η αξία καθαρού εισοδήματος ή ζημίας είναι η διαφορά μεταξύ των συνολικών εσόδων και των συνολικών εξόδων. Μια θετική αξία είναι ένα κέρδος και μια αρνητική τιμή είναι μια απώλεια.
Ένας ισολογισμός παρέχει μια πιο λεπτομερή λογιστική για όλες τις διαφορετικές κατηγορίες και το ποσό που δαπανήθηκε ή εισπράχθηκε σε καθεμία. Στον ισολογισμό μπορεί να βρεθεί μια ανάλυση του κόστους εξοπλισμού σε πάγια στοιχεία ενεργητικού και αναλώσιμα. Ο σκοπός του ισολογισμού είναι να αποκτήσει μια πιο λεπτομερή εικόνα της δραστηριότητας του λογαριασμού.
Η κατάσταση ταμειακών ροών χρησιμοποιείται για να απεικονίσει την τρέχουσα ταμειακή θέση, τα ρευστά περιουσιακά στοιχεία και τους εισπρακτέους λογαριασμούς. Αυτή η αναφορά είναι μια καλή ένδειξη της λειτουργικής διαχείρισης της εταιρείας και του αντίκτυπου των δραστηριοτήτων είσπραξης των εισπρακτέων λογαριασμών της. Μια εταιρεία μπορεί να εμφανιστεί οικονομικά υγιής με βάση την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τους ισολογισμούς όταν δεν είναι. Μια κατάσταση ταμειακών ροών προσθέτει περιεχόμενο στις αναφορές και αντικατοπτρίζει την πραγματική ταμειακή θέση.
Η οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας παρέχει μια μεγάλη ευκαιρία να ενημερωθείτε για τα οικονομικά της εταιρείας. Αφιερώστε χρόνο για να συγκρίνετε τις τρεις κύριες εκθέσεις και διαβάστε όλες τις σημειώσεις στις οικονομικές καταστάσεις. Αυτά τα στοιχεία παρέχουν το πλαίσιο για τις αξίες στις καταστάσεις και δίνουν μια βελτιωμένη προοπτική για την οικονομική υγεία της εταιρείας. Ένας επαγγελματίας χρηματοοικονομικός αναλυτής χρησιμοποιεί πέντε βασικούς δείκτες και υπολογισμούς για να αξιολογήσει και να ταξινομήσει την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας. Οι πληροφορίες που παρέχονται στις οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιούνται σε αυτούς τους υπολογισμούς και παρέχονται σε επενδυτές και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.