Η απόσβεση των επίπλων απαιτεί τρεις πληροφορίες για τον υπολογισμό του ετήσιου κόστους που σχετίζεται με αυτήν τη λογιστική διαδικασία. Συντελεστής τιμής αγοράς, αξίας διάσωσης και ωφέλιμης ζωής σε άλλους υπολογισμούς αποσβέσεων. Ο βασικός τύπος, χρησιμοποιώντας τη σταθερή απόσβεση, είναι η τιμή αγοράς μείον την αξία διάσωσης διαιρεμένη με τον συνολικό αριθμό των ετών ωφέλιμης ζωής. Αυτό αντιπροσωπεύει την ετήσια απόσβεση που μπορεί να δαπανήσει μια εταιρεία κάθε χρόνο. Η αξία διάσωσης των επίπλων μπορεί να είναι μηδενική, με αποτέλεσμα η συνολική τιμή αγοράς να εξοδοποιείται από την ωφέλιμη ζωή των επίπλων.
Η απόσβεση επίπλων είναι μια δαπάνη χωρίς μετρητά που μειώνει αργά την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου της επιχείρησης. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τις αποσβέσεις ως αναπαράσταση της χρήσης για κάθε περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας. Αυτό διασφαλίζει ότι οι εταιρείες καταγράφουν με ακρίβεια τις δαπάνες και δείχνουν την αξία που λαμβάνουν από κάθε περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας. Οι αποσβέσεις επίπλων αφορούν μόνο μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, τα οποία είναι περιουσιακά στοιχεία που θα διαρκέσουν περισσότερο από ένα έτος. Τα έπιπλα δεν είναι συνήθως περιουσιακό στοιχείο που δημιουργεί έσοδα. παρέχει αξία μόνο για την ολοκλήρωση βοηθητικών υπηρεσιών στην εταιρεία.
Η απόσβεση των επίπλων είναι ένα στοιχείο εξόδων της επιχείρησης. Οι κρατικοί φορείς συνήθως δεν επιτρέπεται σε ιδιώτες να υποτιμούν τα έπιπλα σε μια προσπάθεια να μειώσουν τη φορολογική τους υποχρέωση. Οι εταιρείες θα κάνουν συχνά μεγάλες εφάπαξ δαπάνες για έπιπλα γραφείου, όπως λάμπες, καρέκλες, γραφεία, υπολογιστές και άλλους τύπους επίπλων που χρησιμοποιούνται καθημερινά στις λειτουργίες της εταιρείας. Οι εταιρείες θα κάνουν συνήθως μεγάλες αγορές προκειμένου να επωφεληθούν από εκπτώσεις ή δωρεάν αποστολή από κατασκευαστές και πωλητές επίπλων.
Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ποικιλία μεθόδων για τον υπολογισμό της απόσβεσης επίπλων. Ενώ η σταθερή απόσβεση είναι απλή στον υπολογισμό και αρκετά συνηθισμένη, μέθοδοι όπως η διπλή μείωση του υπολοίπου είναι εναλλακτικές μέθοδοι. Οι δύο τελευταίες μέθοδοι απόσβεσης επιτρέπουν στις εταιρείες να λάβουν περισσότερα οφέλη από το κόστος απόσβεσης καθώς το ποσοστό είναι υψηλότερο από νωρίς. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα χαμηλότερο καθαρό εισόδημα και χαμηλότερη φορολογική υποχρέωση. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε μέθοδο είναι η καλύτερη για τις δραστηριότητές τους και ταιριάζει με τη μέθοδο που έχει εγκριθεί για τον υπολογισμό της απόσβεσης επίπλων για φορολογικούς σκοπούς.
Οι εταιρείες συνήθως καταγράφουν τα περιουσιακά στοιχεία επίπλων γραφείου σε έναν λογαριασμό, αν και τα στοιχεία μπορεί να χρειάζονται διαχωρισμό εάν τα κομμάτια βρίσκονται σε διαφορετικά γραφεία ή εγκαταστάσεις. Για παράδειγμα, οι καρέκλες γραφείου που χρησιμοποιούνται στην αποθήκη της εταιρείας θα βρίσκονται στον δικό τους λογαριασμό γενικού καθολικού ξεχωριστά από τις καρέκλες γραφείου που χρησιμοποιούνται στο εταιρικό γραφείο. Οι μεγάλες αγορές επίπλων μπορούν επίσης να καταχωρούνται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς με βάση το χρόνο απόκτησης. Αυτό είναι απαραίτητο εάν η πρώτη ομάδα είναι πλήρως αποσβεσμένη και έχει μηδενική λογιστική αξία στο λογιστικό βιβλίο.