Κάτοχος λογαριασμού είναι ένα άτομο που έχει εγγραφεί σε μια εταιρεία ή τράπεζα και επιτρέπει σε αυτήν την εταιρεία ή τράπεζα να φροντίσει για τα χρήματα ή για κάποια συγκεκριμένη υπηρεσία. Η πιο κοινή χρήση του όρου «κάτοχος λογαριασμού» αναφέρεται σε ένα άτομο που διαθέτει τραπεζικό λογαριασμό ή λογαριασμό πιστωτικής κάρτας. Το άτομο που έχει στην κατοχή του έναν τέτοιο λογαριασμό είναι γενικά σε θέση να πραγματοποιεί χρηματικές συναλλαγές και να βλέπει ένα αρχείο των συναλλαγών που έγιναν. Ο κάτοχος ενός λογαριασμού είναι επίσης υπεύθυνος για την πληρωμή του υπολοίπου έναντι ενός λογαριασμού, όπως στην περίπτωση τραπεζικού λογαριασμού που έχει υπερανάληψη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πολλά άτομα μπορούν να ενεργούν ως κάτοχοι λογαριασμού, ενώ σε άλλες, ορισμένα άτομα επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση σε έναν λογαριασμό χωρίς να είναι στην πραγματικότητα ο κύριος κάτοχος του λογαριασμού.
Συχνά είναι δυνατό για πολλά άτομα να μοιράζονται έναν μόνο λογαριασμό. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα άτομα που έχουν στην κατοχή τους τον λογαριασμό αναφέρονται ως «κοινοί κάτοχοι λογαριασμού». Μπορούν να πραγματοποιούν χρηματικές συναλλαγές με τον λογαριασμό και είναι υπεύθυνοι για τυχόν πληρωμές που πρέπει να γίνουν. Τα παντρεμένα ζευγάρια, οι επιχειρήσεις και άλλες ομάδες επιλέγουν συχνά να χρησιμοποιούν κοινούς λογαριασμούς αντί να ορίζουν ένα άτομο ως κύριο κάτοχο. Αυτό διασφαλίζει ότι όταν ένας από τους κατόχους λογαριασμού χρειάζεται να χρησιμοποιήσει κοινά κεφάλαια, δεν χρειάζεται να περιμένει έναν κύριο κάτοχο.
Ένα άτομο μπορεί επίσης να είναι εξουσιοδοτημένος χρήστης ενός λογαριασμού αντί για κάτοχος λογαριασμού. Ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να πραγματοποιεί συναλλαγές με έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, αλλά οι συναλλαγές μπορεί να έχουν ένα καθορισμένο χρηματικό όριο. Επιπλέον, ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης γενικά δεν είναι υπεύθυνος για τυχόν πληρωμές που πρέπει να γίνουν. Είναι σημαντικό, λοιπόν, ο κάτοχος να επιλέξει έναν εξουσιοδοτημένο χρήστη στον οποίο μπορεί να εμπιστευθεί ότι θα χρησιμοποιήσει έναν λογαριασμό μόνο όπως χρειάζεται. Πολλοί επιχειρηματίες, ιδιαίτερα εκείνοι που πρέπει να ταξιδέψουν ή που είναι υπεύθυνοι για την απόκτηση αποθεμάτων για μια επιχείρηση, είναι εξουσιοδοτημένοι χρήστες επαγγελματικών τραπεζικών λογαριασμών.
Ο όρος «κάτοχος λογαριασμού» αναφέρεται επίσης σε άτομα που καταχωρούν λογαριασμούς σε διάφορες εταιρείες ή ιστότοπους, ακόμη και αν δεν εμπλέκονται χρήματα. Πολλοί ιστότοποι, ιδιαίτερα αυτοί που ασχολούνται με την κοινωνική δικτύωση ή τις αγορές, απαιτούν από τους χρήστες να δημιουργήσουν λογαριασμούς πριν χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες που προσφέρει η επιχείρηση ή ο ιστότοπος. Ένας κάτοχος λογαριασμού είναι εξουσιοδοτημένος να χρησιμοποιεί τις προσφερόμενες υπηρεσίες και να βλέπει ένα αρχείο της δραστηριότητας του λογαριασμού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται κυρίως για σκοπούς οργάνωσης και ασφάλειας.