Πολλές επιχειρήσεις προσφέρουν κάποια μορφή πολιτικής επιστροφής διδάκτρων. Κάθε μία από αυτές τις πολιτικές μπορεί να είναι διαφορετική, να έχει ποικίλα όρια στη συνολική πληρωμή και να έχει πολλές διαφορετικές εξαιρέσεις ή βασικούς κανόνες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν καλά την πολιτική της εταιρείας τους, ώστε να μην παρακολουθούν κατά λάθος μαθήματα για τα οποία η εταιρεία δεν θα πληρώσει.
Ένα χαρακτηριστικό της πολιτικής επιστροφής διδάκτρων σε πολλούς οργανισμούς είναι ότι οι εταιρείες δεν θα πληρώσουν εάν δεν περάσουν μαθήματα. Ένας υπάλληλος θα πρέπει να βεβαιωθεί ότι μπορεί να αποκτήσει έναν βαθμό επιτυχίας πριν εγγραφεί σε ένα μάθημα. Συνήθως οι εργοδότες πληρώνουν μετά την ολοκλήρωση του μαθήματος και ο εργαζόμενος μπορεί να αποδείξει με ένα αντίγραφο επιτυχούς περάσματος μιας ή περισσοτέρων τάξεων. Αυτό σημαίνει ότι τα πρώτα μαθήματα που παίρνει ένα άτομο θα πρέπει να πληρώνονται από την τσέπη τους, αν και με μεταγενέστερες αποζημιώσεις, τα μαθήματα που λαμβάνονται μπορεί να μην απαιτούν από τον εργαζόμενο να πληρώσει χρήματα εκ των προτέρων. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν συνολικοί περιορισμοί στην επιστροφή των αποζημιώσεων και οι εταιρείες συνήθως δηλώνουν αυτήν την πτυχή της πολιτικής επιστροφής των διδάκτρων εκ των προτέρων.
Πρόσθετα κοινά χαρακτηριστικά της πολιτικής επιστροφής διδάκτρων περιλαμβάνουν απαιτήσεις ότι ο εργαζόμενος εργάζεται σε μια εταιρεία για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αυτό μπορεί να ποικίλει, αλλά πολλές εταιρείες απαιτούν από το άτομο να απασχολείται για τουλάχιστον ένα χρόνο. Ο εργαζόμενος μπορεί να χρειαστεί να εργαστεί επίσης με πλήρη απασχόληση, αν και αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία. Άλλες εταιρείες μπορούν να ισχυριστούν ότι οι εργαζόμενοι είναι επιλέξιμοι για αποζημίωση μόνο εάν παραμείνουν στην εταιρεία ένα χρόνο μετά την εμφάνισή τους. Διαφορετικά, μπορεί να χρειαστεί να επιστραφούν χρήματα στην εταιρεία ή να αφαιρεθούν από τους τελικούς ελέγχους.
Συχνά οι εταιρείες δηλώνουν αυστηρά στην πολιτική επιστροφής των διδάκτρων τους ότι τα μαθήματα που πρέπει να ληφθούν πρέπει να σχετίζονται με το έργο της εταιρείας. Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι τα μαθήματα πρέπει να είναι στον τρέχοντα τομέα εργασίας ενός εργαζομένου. Ένας μηχανικός μπορεί πραγματικά να θέλει να εργαστεί σε ανθρώπινο δυναμικό ή διοίκηση και αυτές οι τάξεις μπορεί να εγκριθούν επειδή η εταιρεία απασχολεί άτομα που ειδικεύονται σε αυτά τα πράγματα. Στην πραγματικότητα, προερχόμενοι από κατασκευαστικό ή άλλο υπόβαθρο θα μπορούσαν να κάνουν έναν διευθυντή ή άτομο ανθρώπινου δυναμικού ανεκτίμητο, αφού έχουν γνώση για το πώς λειτουργούν άλλα τμήματα της εταιρείας. Υπάρχει αρκετή γκρίζα ζώνη εδώ για να είναι σκόπιμο οι άνθρωποι να επικοινωνούν με όποιον διαχειρίζεται την επιστροφή των διδάκτρων για να επαληθεύσουν ότι τα μαθήματα που πραγματοποιήθηκαν ή τα πτυχία προσπάθησαν να πληρούν τυχόν καθορισμένα πρότυπα “σχετικών πεδίων”.
Υπάρχουν ορισμένες εταιρείες που συνεργάζονται με τοπικά κολέγια. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι τα άτομα είναι επιλέξιμα για επιστροφή διδάκτρων μόνο εάν παρακολουθήσουν κολέγιο συνεργασίας. Το να ανακαλύψετε εάν υπάρχουν τέτοιοι περιορισμοί στην πολιτική επιστροφής των διδάκτρων είναι συνήθως αρκετά εύκολο, μέσω αιτήματος ανθρώπινου δυναμικού.
Ο καλύτερος τρόπος για να προσδιορίσετε ακριβώς ποια βοήθεια είναι διαθέσιμη είναι να ελέγξετε προσεκτικά μια πολιτική επιστροφής διδάκτρων και να ρωτήσετε για τυχόν λεπτομέρειες που παραμένουν ασαφείς. Μπορεί να υπάρχει μεγάλη απόκλιση, οπότε η συζήτηση για κοινά χαρακτηριστικά, εκτός εάν αποτελεί τη βάση σύγκρισης μεταξύ δύο εταιρειών, μπορεί να μην είναι πολύ χρήσιμη. Ένα άλλο πράγμα που οι υπάλληλοι μπορούν να λάβουν υπόψη εάν μια εταιρεία δεν έχει τέτοια πολιτική ζητά μία ή απλώς ζητά βοήθεια για φροντιστήρια ξεχωριστά. Μπορούν να υποστηριχθούν ισχυρά επιχειρήματα ότι αυτό το εργασιακό όφελος έχει αξία για μια εταιρεία, καθώς ενισχύει την πίστη της εταιρείας, οδηγεί σε καλύτερα εκπαιδευμένο εργατικό δυναμικό και επιτρέπει την προώθηση από μέσα.