Ένας ειδικός κατάρτισης συνεργάζεται με επιχειρήσεις για να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους τους. Το είδος των ειδικών κατάρτισης ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ειδικοί κατάρτισης μπορούν να εργαστούν σε βάση έργου για να εκπαιδεύσουν το προσωπικό πώς να χρησιμοποιεί νέο εξοπλισμό. Άλλες φορές, οι ειδικοί εκπαίδευσης προσλαμβάνονται με πλήρη απασχόληση, όπως σε ένα επιστημονικό εργαστηριακό περιβάλλον για την εκπαίδευση βοηθών εργαστηρίου. Σύμφωνα με το Εγχειρίδιο των Ηνωμένων Πολιτειών της Στατιστικής Εργασίας για το Επαγγελματικό Outlook, ένας ειδικός κατάρτισης ανήκει στην κατηγορία «διευθυντές και ειδικοί ανθρώπινων πόρων, κατάρτισης και εργασιακών σχέσεων».
Οι ειδικοί κατάρτισης πρέπει να επικοινωνούν αποτελεσματικά μεταξύ των διευθυντών που τους προσλαμβάνουν και του προσωπικού που καλείται να εκπαιδεύσει. Οι εταιρείες μπορούν να προσλάβουν έναν ειδικό κατάρτισης για τη βελτίωση των γενικών δεξιοτήτων των εργαζομένων ή για να βοηθήσει στην αύξηση της πίστης και της παραγωγικότητας των εργαζομένων. Οι ειδικοί κατάρτισης μπορεί να αναζητήσουν τομείς αδυναμίας σε κάθε εργαζόμενο και να συνεργαστούν με άτομα για να βελτιώσουν τις δεξιότητες και την παραγωγικότητά τους.
Ορισμένοι ειδικοί κατάρτισης συνεργάζονται κυρίως με νέους υπαλλήλους. Παρέχουν προσανατολισμό, ο οποίος είναι βασικά μια επισκόπηση της εταιρείας ή της εταιρείας, καθώς και οι ευθύνες του νέου υπαλλήλου μέσα σε αυτό το περιβάλλον. Ένας ειδικός κατάρτισης μπορεί να προγραμματίσει ή/και να παρέχει κατάρτιση στην εργασία σε νέες προσλήψεις. Συνήθως, ο ειδικός μπορεί να αξιολογήσει την απόδοση κάθε νέου υπαλλήλου απευθείας ή να μεταβιβάσει την αξιολόγησή του στον επόπτη ή διευθυντή του εργαζομένου.
Ένας ειδικός κατάρτισης μπορεί να εργαστεί σε μια τοποθεσία εργασίας ή σε μια τάξη. Ορισμένοι ειδικοί εκπαίδευσης εκπαιδεύουν ακόμη και υπαλλήλους από απόσταση μέσω μελέτης στο Διαδίκτυο και επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι ειδικοί κατάρτισης μπορούν να προγραμματίσουν και να οδηγήσουν σεμινάρια ή εργαστήρια σε έναν κλάδο ή σε διάφορους διαφορετικούς τομείς. Ένας ειδικός που ειδικεύεται στην εκπαίδευση παραγωγικότητας είναι πιθανό να εργαστεί σε πολλούς διαφορετικούς κλάδους, ενώ οι εκπαιδευτές που επικεντρώνονται σε έναν συγκεκριμένο κλάδο όπως οι μεταφορές μπορούν να εργαστούν μόνο σε αυτόν τον συγκεκριμένο τομέα.
Οι ειδικοί κατάρτισης πλήρους απασχόλησης που εργάζονται σε εταιρικά περιβάλλοντα πρέπει να επικοινωνούν με διαφορετικά τμήματα για να κατανοήσουν τις ανάγκες τους για εκπαιδευμένους υπαλλήλους. Αυτά τα καθήκοντα απαιτούν από τον ειδικό να έχει ισχυρή κατανόηση για κάθε τμήμα της εταιρείας. Κυρίως μεγαλύτερες επιχειρήσεις προσλαμβάνουν ειδικούς κατάρτισης με πλήρη απασχόληση.
Ένας ειδικός κατάρτισης μπορεί να χρειαστεί πτυχίο σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο ή τομέα. Τα ακριβή καθήκοντα των ειδικών κατάρτισης εξαρτώνται από το περιβάλλον στο οποίο εργάζονται. Για παράδειγμα, ένας εταιρικός εκπαιδευτής συχνά συνεργάζεται με ομάδες υπαλλήλων γραφείου σε αίθουσες συνεδριάσεων συζητώντας νέα τεχνολογία, όπως προγράμματα λογισμικού επιχειρήσεων. Ένας ειδικός κατάρτισης της βιομηχανίας πετρελαίου, από την άλλη πλευρά, μπορεί να χρειαστεί να εκπαιδεύσει εργαζόμενους σε εξωτερικούς χώρους.