Τι κάνει ένας Βοηθός Τύπου;

Τα καθήκοντα ενός βοηθού Τύπου εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το πλαίσιο απασχόλησης. Εάν μια έντυπη δημοσίευση διαφημίζει μια θέση βοηθού τύπου, είναι κυριολεκτικά μια θέση που βοηθά στη διαχείριση των μηχανημάτων τύπου που τυπώνουν τη δημοσίευση αντικαθιστώντας τις προμήθειες και παρακολουθώντας τη λειτουργία του μηχανήματος. Ωστόσο, ένα γενικότερο πλαίσιο εργασίας είναι στον τομέα των επικοινωνιών. Οι κερδοσκοπικοί και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί προσλαμβάνουν έναν βοηθό Τύπου για την παροχή υποστήριξης σε ένα τμήμα επικοινωνιών και για να χρησιμεύσει ως βοηθός διευθυντή επικοινωνιών, διευθυντή δημοσίων σχέσεων ή γραμματέα τύπου.

Συνήθως απαιτείται ένας βοηθός Τύπου για να παρέχει διοικητική υποστήριξη σε ένα τμήμα επικοινωνιών ή να λειτουργεί ως βοηθητικό προσωπικό για ένα στέλεχος επικοινωνιών. Η εργασία απαιτεί γραπτή, ομιλία και οργανωτικές ικανότητες. Μπορεί επίσης να απαιτεί ένα επίπεδο εξοικείωσης με τους υπολογιστές, τις εφαρμογές Διαδικτύου και τη γενική διαχείριση γραφείων. Συχνά, ασχολείται με την υλοποίηση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης του οργανισμού και πρέπει να γνωρίζει τις τελευταίες τάσεις σε αυτόν τον τομέα των επικοινωνιών.

Σε καθημερινή βάση, μπορεί να απαιτείται ένας βοηθός τύπου για να συντάξει δελτία τύπου και επίσημες δηλώσεις. Πιθανότατα θα πρέπει να αναπτύξει και να διατηρήσει μια λίστα επαφών τύπου. Μπορεί να επιτραπεί στους βοηθούς να αναπτύξουν ιστορίες και να τις προωθήσουν σε άλλους στο τμήμα. Κατά τη διάρκεια ειδικών εκδηλώσεων και εκδηλώσεων που έχουν δημιουργηθεί ειδικά για τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, ο βοηθός λειτουργεί ως συντονιστής εκδηλώσεων των στοιχείων των μέσων ενημέρωσης, πραγματοποιώντας τηλεφωνικές κλήσεις για να διασφαλίσει την παρουσία των μέσων μαζικής ενημέρωσης, προετοιμάζοντας κιτ πολυμέσων και παρέχοντας υποστήριξη όπως απαιτείται. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα κληθεί να διαχειριστεί στοιχεία της προσπάθειας του οργανισμού στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, συμβάλλοντας σε ιστολόγια ή στη διαχείριση δικτύων.

Εσωτερικά, ένας βοηθός τύπου ανατίθεται συχνά ερευνητικά καθήκοντα για να βοηθήσει την εταιρεία να ενημερώνεται για τυχόν αναφορές του προσωπικού της, των επιχειρηματικών πρακτικών, των προϊόντων ή των υπηρεσιών στα μέσα ενημέρωσης. Ο βοηθός μπορεί να χρειαστεί να συνεισφέρει σε εσωτερικά έγγραφα και να συμμετάσχει σε εκπαιδεύσεις που έχουν σχεδιαστεί για να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους σχετικά με τη σωστή εθιμοτυπία των μέσων ενημέρωσης. Πιθανώς, ένας βοηθός Τύπου θα έχει κάποια εμπλοκή με το πρωτόκολλο εσωτερικών επικοινωνιών και τη σύνταξη αντιγράφου για υλικό μάρκετινγκ, ενημερωτικά δελτία και ιστότοπους.

Στον πολιτικό στίβο, ένας βοηθός Τύπου μπορεί να προσληφθεί για να συνεργαστεί με έναν γραμματέα Τύπου σε εκστρατείες και ως μέρος του μόνιμου προσωπικού στα γραφεία των κατεστημένων. Οι βοηθοί σε αυτό το πλαίσιο εργάζονται για να δημιουργήσουν το δημόσιο μήνυμα του πολιτικού και να βοηθήσουν στον χειρισμό των πληροφοριών που δημοσιεύονται στον Τύπο. Τα καθήκοντα αυτού του τύπου βοηθού τείνουν να εστιάζονται περισσότερο στη διαχείριση των μέσων ενημέρωσης και όχι στις γενικές επικοινωνίες. Το έργο μπορεί επίσης να είναι πιο αγχωτικό, καθώς οι πολιτικές πληροφορίες είναι συχνά ευαίσθητες και κρίσιμες για το χρόνο.