Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στις περισσότερες εταιρείες, οργανισμούς ή οργανισμούς είναι η αποτελεσματική κατανομή περιορισμένων οικονομικών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το έργο της διαίρεσης περιορισμένων πόρων θα ήταν πρακτικά αδύνατο αν δεν ήταν ο αναλυτής του προϋπολογισμού. Ο αναλυτής προϋπολογισμού αναπτύσσει, επικρίνει, αναλύει και εφαρμόζει προϋπολογισμούς. Πρέπει να χρησιμοποιήσει τους διαθέσιμους οικονομικούς πόρους και επίσης να εκτιμήσει τις μελλοντικές δημοσιονομικές ανάγκες.
Ένας αναλυτής προϋπολογισμού μπορεί να εργαστεί σε μια μεγάλη ποικιλία θέσεων, από τον ιδιωτικό τομέα έως τον δημόσιο τομέα ή ακόμη και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Εάν εργάζεται στον ιδιωτικό τομέα, το κύριο καθήκον της θα είναι να αναλύσει τον προϋπολογισμό αυτής της εταιρείας και να καθορίσει νέους τρόπους για να καταστήσει την εταιρεία πιο αποτελεσματική. αυξάνοντας έτσι τα κέρδη της εταιρείας. Στον δημόσιο τομέα και σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, τα κέρδη είναι συχνά λιγότερο ανησυχητικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένας αναλυτής προϋπολογισμού πρέπει να προσπαθήσει να βρει τον καλύτερο τρόπο για τη διασπορά χρημάτων και άλλων πόρων σε ολόκληρο τον οργανισμό ή τα διάφορα τμήματα του οργανισμού.
Καθώς η χρηματοδότηση έχει γίνει πιο σπάνια, υπήρξαν τολμηρές κινήσεις για συρρίκνωση, αναδιάρθρωση και διακοπή των άσκοπων δαπανών. Κατά συνέπεια, οι αναλυτές του προϋπολογισμού έχουν γίνει σημαντικοί άνθρωποι στον ιδιωτικό, δημόσιο και μη κερδοσκοπικό τομέα. Εκτός από τη διαχείριση και την εκτέλεση του προϋπολογισμού, εργάζεται επίσης για την αξιολόγηση της απόδοσης διαφόρων προγραμμάτων ή τμημάτων. Εάν ένα πρόγραμμα ή τμήμα φαίνεται σπάταλο, μπορεί να ενθαρρύνει τους ηγέτες εταιρειών ή πρακτορείων να τερματίσουν, να τροποποιήσουν ή να εξορθολογήσουν αυτό το πρόγραμμα ή το τμήμα. Η κατάρτιση νομοθεσίας σχετικά με έναν ισορροπημένο προϋπολογισμό και η διεξαγωγή εκπαιδευτικών συνεδριών σχετικά με τον τρόπο προσέγγισης ενός νέου προϋπολογισμού μπορεί επίσης να είναι μεταξύ των καθηκόντων της.
Κάθε φορά που πλησιάζει ένας νέος κύκλος προϋπολογισμού, οι ηγέτες και οι διευθυντές δίνουν στον αναλυτή του προϋπολογισμού προτάσεις για επανεξέταση. Οι προτάσεις υποδεικνύουν όλες τις πτυχές του εν λόγω προγράμματος ή τμήματος. Θα αναφέρουν λεπτομερώς κάθε πρόγραμμα, πόσα χρήματα θα χρειαστούν για να τρέξει το πρόγραμμα, και μπορεί ακόμη και να προτείνουν τρόπους χρηματοδότησης του προγράμματος και να αυξήσουν τους οικονομικούς πόρους.
Η εκτίμηση ενός προϋπολογισμού και η ανάλυση μιας πρότασης για ακρίβεια και πληρότητα είναι μεταξύ των πολλών ευθυνών ενός αναλυτή προϋπολογισμού. Επιπλέον, πρέπει να γνωρίζει τις ισχύουσες διαδικασίες, τους κανονισμούς που εφαρμόζονται από το νόμο και τους στόχους του οργανισμού ή του τμήματος. Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσει μια ανάλυση κόστους-οφέλους για να καθορίσει εάν το κόστος του προγράμματος ή του τμήματος αξίζει το όφελος που εξυπηρετεί στην κοινότητα ή την εταιρεία. Περιστασιακά, θα χρειαστεί να βρει εναλλακτικούς τρόπους για να χρηματοδοτήσει ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ή τμήμα, οπότε η σκέψη εκτός πλαισίου είναι μια σημαντική δεξιότητα.
Οι περιλήψεις προϋπολογισμού και το οικονομικό λογισμικό είναι αρκετά δημοφιλή για τον αναλυτή του προϋπολογισμού. Οι περιλήψεις θα αναφέρουν άμεσα εάν ένα πρόγραμμα ή τμήμα θα πρέπει να λάβει χρηματοδότηση. Συνήθως διαβάζονται από κορυφαίους εταιρικούς ηγέτες ή εκλεγμένους αξιωματούχους. Παρόλο που η συμβουλή του αναλυτή του προϋπολογισμού δεν χρειάζεται να ακολουθείται, είναι ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλιστεί η μακροζωία μιας εταιρείας, οργανισμού ή οργανισμού.