Ο συντονιστής επιχορήγησης είναι αναπόσπαστος υπάλληλος για διάφορους τύπους μη κερδοσκοπικών ή κοινοτικών οργανώσεων που βασίζονται στη χρηματοδότηση επιχορήγησης για τουλάχιστον ένα μέρος των λειτουργικών τους κεφαλαίων. Είναι δουλειά του συντονιστή επιχορήγησης να δει όλες τις αιτήσεις επιχορήγησης από την αρχή έως το τέλος. αυτό θα ξεκινούσε με την απλή έρευνα των διαφόρων τύπων των διαθέσιμων επιχορηγήσεων και των προσόντων που πρέπει να πληρούν οι υποψήφιοι. Το επόμενο βήμα είναι να συζητήσετε την αίτηση με άλλους υπαλλήλους που απαιτούν τις πληροφορίες, να συγκεντρώσετε όλα τα ζητούμενα δεδομένα και, στη συνέχεια, να γράψετε πραγματικά την αίτηση επιχορήγησης και να την υποβάλετε. Είναι απαραίτητο να είστε πολύ οργανωμένοι και να κατανοήσετε διεξοδικά τη διαδικασία συγγραφής επιχορηγήσεων για να επιτύχετε σε αυτήν τη θέση.
Μερικές από τις πιο σημαντικές πτυχές του να είσαι συντονιστής επιχορήγησης είναι να διερευνήσεις πραγματικά τις επιχορηγήσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πολλές ώρες που περνούν από διάφορες βάσεις δεδομένων επιχορηγήσεων που ισχύουν και για τις οποίες ο οργανισμός ή ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός είναι ειδικευμένος αιτών. Ο συντονιστής επιχορήγησης θα επιλέξει στη συνέχεια την επιχορήγηση ή τις επιχορηγήσεις για τις οποίες θα γράψει την αίτηση και θα ξεκινήσει τη συλλογή των απαιτούμενων πληροφοριών.
Πολλές αιτήσεις επιχορήγησης θα απαιτούν πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες από τους αιτούντες, όπως το είδος της εργασίας που κάνουν, το συγκεκριμένο έργο για το οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια ή το ποσό των εθελοντικών ωρών που καταγράφουν κάθε εβδομάδα ή μήνα. Μπορεί να απαιτούνται και οι κλίμακες αμοιβών για ορισμένους υπαλλήλους, εκτός από οποιαδήποτε άλλη πληροφορία συγκεκριμένη για την πραγματική επιχορήγηση και τη φύση του οργανισμού. Ορισμένες αιτήσεις επιχορήγησης μπορεί να είναι αρκετά μεγάλες, επομένως είναι σημαντικό ο συντονιστής επιχορήγησης να είναι πολύ οργανωμένος και σχολαστικός κατά τη συμπλήρωση των αιτήσεων για να βεβαιωθεί ότι παρέχονται όλες οι ζητούμενες πληροφορίες. Συχνά μπορεί να απαιτείται συνάντηση με άλλους υπαλλήλους για να συζητήσετε την εφαρμογή και τι μπορούν να συνεισφέρουν.
Το επόμενο βήμα για να εργαστείτε ως συντονιστής επιχορήγησης είναι να γράψετε πραγματικά την επιχορήγηση και να την υποβάλετε μέχρι την ημερομηνία λήξης. Η συγγραφή επιχορήγησης απαιτεί συγκεκριμένες γνώσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εκφράσετε πιο αποτελεσματικά ορισμένα πράγματα ή να γνωρίζετε ποια θέματα θα συζητήσετε για να καταστεί πιο πιθανό να χορηγηθεί η επιχορήγηση. Ορισμένοι μεγαλύτεροι οργανισμοί θα έχουν έναν συντονιστή επιχορήγησης για την επίβλεψη αυτής της διαδικασίας και έναν αριθμό κατώτερων συγγραφέων επιχορηγήσεων που συμμετέχουν στις τρέχουσες εργασίες έρευνας και συγγραφής, καθώς σίγουρα υπάρχει αρκετή δουλειά στη διαδικασία για να γίνει μια εργασία πλήρους απασχόλησης.