Η σύνδεση μεταξύ του EHR και της υγειονομικής περίθαλψης είναι ότι το EHR είναι μια μορφή τήρησης αρχείων ασθενών. Ο ηλεκτρονικός φάκελος υγείας (EHR) είναι μια ψηφιακή έκδοση του αρχείου ενός ασθενούς που ο γιατρός ή το νοσοκομείο κανονικά θα διατηρούσε σε ένα έντυπο αρχείο. Τα ΗΜΥ αποτελούν μέρος ενός ηλεκτρονικού προγράμματος που εγκαθίσταται στα συστήματα υπολογιστών στο ιατρείο ή στο νοσοκομείο. Οι πληροφορίες ασθενών, είτε από γιατρούς, νοσηλευτές ή άλλους διαχειριστές, εισάγονται απευθείας στον ηλεκτρονικό φάκελο υγείας του ασθενούς αντί να καταγράφονται οι σημειώσεις στο έντυπο αρχείο. Αυτό σημαίνει ότι ο υπολογιστής με το πρόγραμμα βρίσκεται σε κάθε δωμάτιο ασθενών. Η ΗΜΥ και η υγειονομική περίθαλψη κάνουν τη σύνδεση μεταξύ των αρχείων των ασθενών και της υγειονομικής περίθαλψης που παρέχουν οι επαγγελματίες.
Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του συστήματος ηλεκτρονικού μητρώου υγείας είναι ότι συμπληρώνει εκ των προτέρων πληροφορίες καθώς το ηλεκτρονικό αρχείο μετακινείται από τον έναν επαγγελματία υγείας στον άλλο. Για παράδειγμα, ο επαγγελματίας νοσηλευτής μπορεί να συναντηθεί με τον ασθενή και ενώ μιλάει με τον ασθενή, να εισάγει πληροφορίες στις φόρμες που αυτός ο επαγγελματίας είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση. Όταν ο γιατρός μπαίνει για να συναντηθεί με τον ασθενή και τραβάει τη φόρμα που χρειάζεται για να κάνει τις δικές του σημειώσεις και αξιολογήσεις, όποια πληροφορία έχει προσθέσει ο ιατρός στο ΗΜΥ συμπληρώνεται αυτόματα. Αυτό σημαίνει ότι ο γιατρός χρειάζεται μόνο να συμπληρώσει οποιαδήποτε από τις λεπτομέρειες που λείπουν ή είναι απαραίτητες.
Ως μέρος του EHR και της υγειονομικής περίθαλψης, το πρόγραμμα μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως σύστημα ροής εργασιών για επαγγελματίες υγείας. Ένα σύστημα ροής εργασιών ειδοποιεί τον επόμενο επαγγελματία υγείας ότι έχει καθήκον να φροντίσει μαζί με τον ασθενή. Για παράδειγμα, εάν ένας γιατρός σε ένα νοσοκομείο συναντηθεί με τον ασθενή, συμπληρώσει τις σημειώσεις του στο ΗΜΥ, αλλά θέλει να στείλει τον ασθενή για ακτινογραφίες, το σύστημα EHR θα στείλει αυτόματα το αρχείο του ασθενούς και θα ειδοποιήσει τον τεχνικό ακτίνων Χ ότι ο ασθενής έρχεται όταν ο γιατρός υποβάλλει τις πληροφορίες στο σύστημα.
Ένα από τα οφέλη του ΗΜΥ και της υγειονομικής περίθαλψης είναι ότι μειώνει τον αριθμό των λαθών που γίνονται καθώς ο φάκελος του ασθενούς περνά από το ένα σημείο στο άλλο. Το δεύτερο πρωταρχικό πλεονέκτημα είναι η αποτελεσματικότητα που παρέχει το σύστημα EHR στο σύστημα υγειονομικής περίθαλψης, το οποίο μειώνει τον χρόνο αναμονής των ασθενών και επιτρέπει στους επαγγελματίες υγείας να χρησιμοποιούν τον χρόνο τους πιο αποτελεσματικά. Τρίτον, η ΗΜΥ και η υγειονομική περίθαλψη βοηθούν στην παροχή σαφήνειας στα ιατρικά αρχεία, γεγονός που καθιστά ευκολότερο την ανάγνωση και την αξιολόγησή τους καθώς εξελίσσεται από ιατρό σε επαγγελματία ιατρό.