Πολλές επιχειρήσεις ζητούν από άλλες εταιρείες να παρέχουν προϊόντα ή υπηρεσίες που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της επιχείρησης. Για παράδειγμα, ένα δικηγορικό γραφείο μπορεί να απαιτήσει τις υπηρεσίες μιας εταιρείας φωτοαντιγράφων όταν έχει μεγάλο όγκο αντιγραφής. Ένας συντονιστής συμβολαίου βοηθά στην εύρεση της σωστής εταιρείας για την παροχή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Μπορεί επίσης να διαπραγματευτεί μια σύμβαση μεταξύ δύο ή περισσοτέρων εταιρειών. Επιπλέον, ένας συντονιστής συμβολαίου μπορεί να βεβαιωθεί ότι τηρούνται οι όροι της σύμβασης και ότι κανένα μέρος δεν έχει παραβιάσει τη σύμβαση.
Ένα από τα πρώτα καθήκοντα του συντονιστή της σύμβασης μπορεί να είναι η εύρεση μιας εταιρείας που μπορεί να παρέχει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που απαιτούνται. Για παράδειγμα, ο συντονιστής μιας δικηγορικής εταιρείας που ψάχνει για μια εταιρεία φωτοτυπίας μπορεί να μιλήσει με διάφορους εκπροσώπους από διάφορες εταιρείες αντιγραφής για να διαπιστώσει εάν μπορούν να χειριστούν μεγάλο όγκο αντιγράφων και ένα γρήγορο χρόνο παράδοσης. Αυτή τη στιγμή, ο συντονιστής της σύμβασης μπορεί επίσης να αρχίσει να συζητά την τιμολόγηση.
Μόλις επιλεγεί μια εταιρεία, ο συντονιστής της σύμβασης μπορεί να διαπραγματευτεί τη σύμβαση. μπορεί επίσης να καθορίσει τους όρους της σύμβασης, να σκιαγραφήσει όλες τις προσδοκίες και να θέσει τους όρους που θα μπορούσαν να προκαλέσουν τη λήξη της σύμβασης. Σε πολλές περιπτώσεις, η σύμβαση θα αναθεωρηθεί από δικηγόρο ή ανώτερο διευθυντικό στέλεχος πριν οριστικοποιηθεί.
Αφού υπογραφεί η σύμβαση και από τα δύο μέρη, ο συντονιστής της σύμβασης είναι συνήθως υπεύθυνος για τη διατήρηση της σύμβασης. Μπορεί να ελέγξει για να βεβαιωθεί ότι οι υπηρεσίες ή το προϊόν είναι της αναμενόμενης ποιότητας. Μπορεί επίσης να δει ότι διατηρούνται οι όροι της σύμβασης. Εάν όχι, μπορεί να αποφασίσει να καταγγείλει τη σύμβαση, συγκεκριμένα εάν υπάρχουν όροι εντός της σύμβασης που της το επιτρέπουν. Για παράδειγμα, εάν μια δικηγορική εταιρεία ανησυχεί διαρκώς για τις ιδιότητες των αντιγράφων που έχει κατασκευάσει η εταιρεία παροχής υπηρεσιών αντιγραφής ή εάν παραλείπονται συχνά οι προθεσμίες, ο συντονιστής της σύμβασης μπορεί να έχει λόγους να καταγγείλει τη σύμβαση.
Πολλές φορές, ο συντονιστής συμβάσεων συνεργάζεται με διευθυντές σε ένα ευρύ φάσμα εταιρειών. Μπορεί να συνεργαστεί με διευθυντές στη δική της εταιρεία για να υπογράψει τις συμβάσεις που έχει συνάψει καθώς και με διευθυντές άλλων εταιρειών κατά τη διαπραγμάτευση των όρων της σύμβασης. Συνολικά, πρέπει να έχει καλές δεξιότητες επικοινωνίας και να είναι σε θέση να αναλύσει μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών συμβάσεων.