Ένας βοηθός ανθρώπινου δυναμικού ή βοηθός ανθρώπινου δυναμικού, είναι μια εξαιρετική επιλογή εργασίας για όσους είναι προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια και απολαμβάνουν να εργάζονται με ανθρώπους. Ένας βοηθός ανθρώπινου δυναμικού εργάζεται στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή προσωπικού σε ένα γραφείο, διατηρώντας προσεκτικά αρχεία των εργαζομένων, απαντώντας σε ερωτήσεις και διατηρώντας το γραφείο, μεταξύ άλλων καθηκόντων. Για να γίνετε βοηθός ανθρώπινου δυναμικού, είναι γενικά απαραίτητο να έχετε απολυτήριο λυκείου ή GED.
Συνήθως δεν είναι απαραίτητο να συνεχίσετε την περαιτέρω εκπαίδευση, αλλά μερικοί μπορεί να επιλέξουν να πάρουν πτυχίο συνεργατών στις επιχειρήσεις ή να ολοκληρώσουν ένα πρόγραμμα πιστοποίησης στις επιχειρήσεις, απλώς για να αναφέρουμε μερικές επιλογές. Όποιος θέλει να γίνει διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού πιθανότατα θα χρειαστεί αυτήν την επιπλέον εκπαίδευση ή ακόμα και πτυχίο. Εάν θέλετε να γίνετε βοηθός ανθρώπινου δυναμικού, είναι συνήθως καλύτερο να έχετε εμπειρία από μεγάλη εκπαίδευση.
Αυτή η εμπειρία μπορεί να ξεκινήσει στο γυμνάσιο ή όποτε αποφασίσετε για πρώτη φορά ότι θέλετε να εργαστείτε στο HR. Είναι σημαντικό για τους πιθανούς υπαλλήλους να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή καθώς και πώς να πληκτρολογούν. Επιπλέον, είναι εξίσου σημαντικό να αναπτυχθούν άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες. Οι δυνητικοί υπάλληλοι θα πρέπει επίσης να έχουν κατανόηση των συνηθισμένων προγραμμάτων λογισμικού γραφείου, καθώς και εξοικείωση με τον εξοπλισμό γραφείου, όπως μηχανή φαξ, αντιγραφικό ή εκτυπωτή, μεταξύ άλλων. Θα μπορούσε επίσης να είναι χρήσιμο να λάβετε μια σύντομη τάξη στους φόρους επίσης. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ορισμένοι βοηθοί ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνοι για να βοηθούν τους υπαλλήλους να συμπληρώσουν τα φορολογικά τους έντυπα.
Μόλις αποκτήσετε αυτές τις βασικές δεξιότητες, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για να γίνετε βοηθός ανθρώπινου δυναμικού. Ορισμένες εταιρείες μπορεί να θέλουν κάποιον που έχει εργαστεί σε γραφείο στο παρελθόν, αλλά πολλές μπορεί να είναι πρόθυμες να προσλάβουν κάποιον που αποδεικνύει γνώση της επιχείρησης. Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα προσεγμένο και επαγγελματικό βιογραφικό, καθώς και να ντυθείτε επαγγελματικά για μια συνέντευξη. Θυμηθείτε να μιλάτε καθαρά, να κάνετε ερωτήσεις με γνώση και να φαίνεστε ενθουσιώδεις για τη δουλειά.
Μόλις προσληφθεί, πιθανότατα θα απαιτείται περισσότερη κατάρτιση στην εργασία. Ένας βοηθός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να χρειαστεί να κάνει πράγματα όπως ενημέρωση αρχείων προσωπικού, αλλαγή τίτλου εργασίας ή μισθού όπως απαιτείται, επαλήθευση απασχόλησης ή εκπαίδευσης σε άλλες τοποθεσίες ή ακόμη και ενδεχομένως βοήθεια στη συνέντευξη νέων προσλήψεων. Για αυτούς τους λόγους, είναι σημαντικό για κάποιον που θέλει να γίνει βοηθός ανθρώπινου δυναμικού να είναι ευγενικός και διακριτικός, καθώς και ικανός να επικοινωνεί με άτομα σε όλα τα επίπεδα της εταιρείας.