Ένας υπάλληλος αγορών εκτελεί συχνά εργασίες γραφείου στο τμήμα προμηθειών ενός οργανισμού. Μπορεί να είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία των παραγγελιών και την επανεξέταση τους για την ακρίβεια. Ένα άλλο καθήκον μπορεί να είναι ο έλεγχος των αποθεμάτων και η τήρηση αρχείων για τα είδη που πρέπει να παραγγελθούν και πότε. Αυτός ο υπάλληλος θα μπορούσε να είναι υπεύθυνος για την παραλαβή των αντικειμένων κατά την παράδοσή τους. Θα μπορούσε επίσης να καταθέσει αξιώσεις για χαμένα ή κατεστραμμένα εμπορεύματα στα κατάλληλα μέρη.
Αυτό το άτομο συνήθως λειτουργεί υπό την άμεση επίβλεψη ενός πράκτορα αγορών. Συνήθως δεν διαπραγματεύεται συμβόλαια ούτε εξουσιοδοτεί αγορές. Ενδέχεται, ωστόσο, να είναι υπεύθυνος για την κατάθεση αυτών των εγγράφων και την εισαγωγή τους σε βάση δεδομένων. Μπορεί επίσης να πληκτρολογήσει παραγγελίες και να παρακολουθεί τις αποστολές τους με τους πωλητές.
Μόλις τοποθετηθεί μια παραγγελία, ένας υπάλληλος αγορών την εξετάζει μερικές φορές για να βεβαιωθεί ότι ζητήθηκαν τα σωστά είδη, στα κατάλληλα ποσά. Μπορεί επίσης να βεβαιωθεί ότι η εταιρεία δεν χρεώνεται υπερβολικά για εμπορεύματα ή αποστολές. Συχνά το κάνει αυτό διαβάζοντας μια εντολή αγοράς μία γραμμή τη φορά, για να βρει λάθη πριν από την τοποθέτηση της παραγγελίας.
Ένας προμηθευτής μπορεί να συμβουλεύσει τον προϊστάμενό του για το ποια προϊόντα πρέπει να παραγγελθούν. Μπορεί να το κάνει αυτό παρακολουθώντας το απόθεμα στις αποθήκες μιας εταιρείας. Αυτό το άτομο μπορεί επίσης να χρειαστεί να προβλέψει τη μελλοντική χρήση συγκεκριμένων αντικειμένων για να κάνει μια έγκυρη αξιολόγηση. Θα μπορούσε επίσης να κληθεί να παρακολουθήσει τη χρήση ορισμένων υλικών εάν υπάρχει υποψία κλοπής ή κακής χρήσης περιουσιακών στοιχείων.
Το τμήμα παραλαβής μπορεί να ζητήσει από έναν υπάλληλο αγορών να επαληθεύσει ότι τα σωστά προϊόντα έχουν αποσταλεί από τον πωλητή. Σε αυτήν την περίπτωση, το άτομο μπορεί να χρειαστεί να μετρήσει τα στοιχεία ή να ελέγξει τα προϊόντα με την αρχική παραγγελία. Ο υπάλληλος μπορεί επίσης να κάνει αναφορές για αντικείμενα που έχουν υποστεί ζημιά κατά τη μεταφορά ή για ελλιπείς αποστολές. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την απόκτηση πίστωσης από τον προμηθευτή ή τον μεταφορέα όταν προκύψουν τέτοιου είδους προβλήματα.
Για να αποκτήσει εργασία ως αγοραστής, ένα άτομο χρειάζεται γενικά μόνο ένα απολυτήριο λυκείου. Θα πρέπει να έχει καλή κατανόηση των λειτουργιών της αποθήκης και καλές δεξιότητες επικοινωνίας. Ένα υπόβαθρο που περιλαμβάνει τη χρήση αυτοματοποιημένων υπολογιστικών φύλλων και βάσεων δεδομένων μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο.
Στις ΗΠΑ, το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας εκτιμά ότι η αύξηση των θέσεων εργασίας σε αυτόν τον τομέα είναι πιθανό να είναι κάτω από το μέσο όρο. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι αναμένεται να χρησιμοποιηθούν συχνότερα ηλεκτρονικές μέθοδοι παραγγελίας στο μέλλον. Ωστόσο, υπάρχει ανάγκη αντικατάστασης εργαζομένων που έχουν συνταξιοδοτηθεί ή έχουν αλλάξει επαγγελματική δραστηριότητα, οπότε οι προοπτικές εργασίας σε πολλούς τομείς μπορεί να παραμείνουν ευνοϊκές.