Ένας τεχνικός ιατρικών αρχείων διατηρεί αρχεία, αρχεία και έγγραφα που σχετίζονται με την υγεία. Συνήθως αναφέρει στον διαχειριστή ιατρικών αρχείων. Ο χώρος εργασίας του μπορεί να είναι μια ανάρρωση, ιατρική κλινική, νοσοκομείο ή ιατρική πράξη που περιλαμβάνει πολλούς ιατρούς.
Τα μηχανογραφημένα αρχεία περιλαμβάνουν συχνά το μεγαλύτερο μέρος αυτού που κανονικά αναμένεται να διατηρήσει ένας τεχνικός ιατρικών αρχείων. Ωστόσο, ένας σημαντικός αριθμός σημαντικών εγγράφων στον έλεγχο της είναι χειρόγραφα. Αυτά συνήθως περιλαμβάνουν ιατρικά διαγράμματα, έντυπα αποδέσμευσης ευθύνης και επικοινωνίες ασθενών ή οικογενειών με γιατρούς ή ιατρικές εγκαταστάσεις.
Είτε σε υπολογιστή είτε σε έντυπη μορφή, συνήθως απαιτείται τεχνικός ιατρικών αρχείων για να εγγυηθεί την ακρίβεια όλων των πληροφοριών ασθενούς. Συνήθως αναμένεται να ενημερώνει τις ιατρικές πληροφορίες για τους ασθενείς σε καθημερινή βάση. Αυτά τα δεδομένα συνήθως περιλαμβάνουν λεπτομέρειες για ιατρικές διαδικασίες, φάρμακα, επιπλοκές και παραπομπές σε άλλους γιατρούς ή εγκαταστάσεις. Η ακρίβεια του έργου του είναι ιδιαίτερα σημαντική για την επεξεργασία των αιτήσεων ιατρικής ασφάλισης και ζωτικής σημασίας για τη σωστή αντιμετώπιση του ασθενούς εάν επιστρέψει στο ιατρικό ίδρυμα.
Εκτός από τη συντήρηση αρχείων ασθενών, απαιτείται συχνά από τεχνικό ιατρικών αρχείων να διατηρεί αρχεία σχετικά με θέματα που μπορεί να επηρεάσουν τη χρηματοδότηση ή να είναι σημαντικά στην ιατρική έρευνα. Αυτές οι πληροφορίες αφορούν γενικά τα είδη και τη συχνότητα των ασθενειών που αντιμετωπίζονται στην εγκατάσταση. Τα ποσοστά υποτροπής για τραυματισμούς και ορισμένες ασθένειες είναι επίσης στατιστικά στοιχεία που συλλέγονται συχνά από ένα άτομο σε αυτήν τη θέση εργασίας.
Σε ορισμένες ρυθμίσεις υγειονομικής περίθαλψης, απαιτείται τεχνικός ιατρικών αρχείων για τη μεταφορά αρχείων ασθενών σε κωδικούς. Αυτό το σύστημα απλοποιεί γενικά τη διαδικασία διασταύρωσης πληροφοριών για τους γιατρούς, τα ονόματα των ασθενειών και τις θεραπείες. Ο σκοπός αυτού του συστήματος κωδικοποίησης είναι να καταστήσει παρόμοιες πληροφορίες άμεσα διαθέσιμες στους γιατρούς χωρίς να χρειάζεται να χύσουν πολλά αρχεία.
Η διακριτικότητα είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα για ένα άτομο με αυτή τη δουλειά. Τα ιατρικά αρχεία είναι άκρως εμπιστευτικά και γενικά αναμένεται να προστατεύονται από εξωτερικές πηγές. Τα αρχεία συνήθως απαιτούν αποθήκευση σε ασφαλές μέρος που κανονικά είναι κλειδωμένο ή εξοπλισμένο με συναγερμό. Ένας τεχνικός ιατρικών αρχείων αναμένεται τυπικά να περιορίσει τη συζήτησή του για τους φακέλους ασθενών με τον ιατρό του αρχείου.
Αυτή η θέση απαιτεί γενικά απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο. Οι περισσότεροι εργοδότες προτιμούν την κατάρτιση σε επαγγελματικό ή τεχνικό ίδρυμα. Τα κοινοτικά κολέγια συχνά προσφέρουν προγράμματα πτυχίου στην τεχνολογία ιατρικών αρχείων. Ορισμένες περιοχές απαιτούν άδεια ή πιστοποιητικό για να κατέχουν αυτήν τη θέση. Η εργασιακή εμπειρία σε ιατρικό περιβάλλον είναι επιθυμητή σε σημαντικό αριθμό πιθανών εργοδοτών.