Τα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία φαίνεται να είναι η τρέχουσα τάση στην υγειονομική περίθαλψη και θα βρείτε πολλούς γιατρούς, συνεργάτες επαγγελματίες υγείας, φαρμακοποιούς και νοσοκομεία να χρησιμοποιούν κάποια μορφή ηλεκτρονικής καταγραφής δεδομένων ασθενών. Παρά τα πολλά πλεονεκτήματα μιας πιο ομοιόμορφης προσέγγισης για την τεκμηρίωση της ιατρικής περίθαλψης και τον συντονισμό της φροντίδας όταν οι ασθενείς επισκέπτονται αρκετούς ειδικούς, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία. Καθώς οι ασθενείς αντιμετωπίζουν πιο τακτικά τις επισκέψεις σε γιατρό με ηλεκτρονικά αρχεία υγείας (EHRs), μπορεί να παρατηρήσουν κάποια από τα μειονεκτήματα αμέσως. Άλλα προβλήματα εμφανίζονται «παρασκηνιακά», εκτός της επιτήρησης ενός ασθενούς.
Ένα από τα κύρια μειονεκτήματα των ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων είναι ότι το κόστος εκκίνησης είναι τεράστιο. Όχι μόνο πρέπει να αγοράσετε εξοπλισμό για την καταγραφή και αποθήκευση χαρτών ασθενών (πολύ πιο ακριβό από τα ντουλάπια χαρτιού και αρχείων), αλλά πρέπει να καταβληθούν προσπάθειες για τη μετατροπή όλων των διαγραμμάτων σε ηλεκτρονική μορφή. Οι ασθενείς μπορεί να βρίσκονται σε μεταβατική κατάσταση, όπου τα παλιά αρχεία δεν έχουν ακόμη μετατραπεί και οι γιατροί δεν το γνωρίζουν πάντα αυτό. Περαιτέρω, η εκπαίδευση σε λογισμικό ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων προσθέτει πρόσθετα έξοδα για την πληρωμή ατόμων για να παρακολουθήσουν εκπαίδευση και για την πληρωμή εκπαιδευτών για τη διδασκαλία των επαγγελματιών.
Παρά την εκπαίδευση, οι περισσότεροι άνθρωποι που δημιουργούν ιατρικά αρχεία είναι πλέον νοσοκόμες και συχνά γιατροί. Η μη εξοικείωση με την τεχνολογία, ειδικά όταν εφαρμόζεται ένα πρόγραμμα EHR μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο του ασθενούς, καθώς ο γιατρός ή η νοσοκόμα αγωνίζονται με άγνωστο εξοπλισμό. Πολλοί ασθενείς αναφέρουν επισκέψεις με γιατρούς όπου ο γιατρός πρέπει να εκτρέψει την εστίαση στο να βρει πώς να εισάγει τα πράγματα ηλεκτρονικά και έτσι έχει λιγότερο χρόνο για τον ασθενή. Η ιατρική περίθαλψη σε ήδη γεμάτα γραφεία μπορεί να καθυστερήσει όταν η τεχνολογία δεν είναι αξιόπιστη. Ένας παγωμένος υπολογιστής θα μπορούσε να κλέψει λεπτά ή περισσότερα από τη φροντίδα ασθενών για εκείνη την ημέρα. Είναι επίσης εύκολο να χάσετε την εγγραφή σχετικών λεπτομερειών ή να πληκτρολογήσετε λανθασμένες πληροφορίες.
Μαζί με τη μείωση του χρόνου γιατρού/ασθενούς, ορισμένοι άνθρωποι διαπιστώνουν ότι οι ηλεκτρονικοί ιατρικοί φάκελοι και τα συνοδευτικά συστήματά τους έχουν αποπροσωποποιήσει τις επισκέψεις γιατρού ή χρειάζονταν κλήσεις στο ιατρείο. Το πρωτόκολλο ενός συστήματος μπορεί να απαιτεί, για παράδειγμα, οποιεσδήποτε ερωτήσεις ασθενούς να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν γιατρό, ακόμα κι αν τις λάβει ο ρεσεψιονίστ και ακόμη κι αν ο γιατρός προσπεράσει αυτόν τον ρεσεψιονίστ πολλές φορές την ημέρα. Αυτό μπορεί να αυξήσει τον χρόνο αναμονής για τις επιστροφές κλήσεων ή για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γιατρού, ειδικά εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν ελέγχονται τακτικά.
Επιπλέον, δεν υπάρχει ούτε ένα σύστημα ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων. Υπάρχουν πολλά. Η βελτιστοποίηση της φροντίδας των ασθενών μπορεί να επιτευχθεί μόνο όταν χρησιμοποιείται ένα ενιαίο σύστημα, καθώς δύο ή περισσότερα συστήματα ενδέχεται να μην λειτουργούν μαζί. Εάν το νοσοκομείο χρησιμοποιεί διαφορετικό σύστημα ΗΜΥ από τον ιατρό σας πρωτοβάθμιας περίθαλψης, τα αρχεία υγείας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα στο νοσοκομείο ή αντίστροφα από το νοσοκομείο στον ιατρό. Τα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία μπορεί να μειώσουν τη γραφειοκρατία, αλλά μπορεί να μην συντονίζουν τη φροντίδα μεταξύ πολλών θεράπων ιατρών, φαρμακείων και συναφών εργαζομένων στον τομέα της υγείας, όπως υπόσχονται να κάνουν όταν χρησιμοποιούνται διαφορετικά συστήματα από κάθε ομάδα.
Τέλος, ορισμένοι ανησυχούν για την ασφάλεια των ιατρικών τους αρχείων, τα οποία θα πρέπει να είναι απολύτως εμπιστευτικά. Οι χάκερ μπορεί τελικά να είναι σε θέση να διεισδύσουν σε EHR παρά τις προφυλάξεις ασφαλείας, και στη συνέχεια ενδέχεται να κοινοποιήσουν εμπιστευτικές πληροφορίες σε άλλους. Αυτό έχει ανησυχήσει ορισμένους ασθενείς για το πόσο ασφαλή και εμπιστευτικά είναι πραγματικά τα ηλεκτρονικά ιατρικά τους αρχεία.