Τι κάνει ένα Expediter;

Ο επιταχυντής έχει τρεις κύριες αρμοδιότητες: την αναθεώρηση συμβάσεων αγοράς που σχετίζονται με την παράδοση αγαθών, τη διευθέτηση της έγκαιρης παράδοσης και την τήρηση αυστηρών προθεσμιών. Οι επιταχυντές είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο της αποστολής των δεμάτων εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Γενικά, οι επιταχυντές εργάζονται για μια εταιρεία με μεγάλη ποσότητα υλικών που κινούνται μέσα και έξω. Αυτά τα υλικά είτε είναι φθαρτά είτε πρέπει να συντονιστεί η παράδοση λόγω περιορισμών χώρου. Οι επιταχυντές βρίσκονται συνήθως στις βιομηχανίες κατασκευών και παρασκευής τροφίμων.

Οι άνθρωποι που απολαμβάνουν μια πρόκληση, είναι φυσικά εξωστρεφείς και απολαμβάνουν ένα σημαντικό ποσοστό κοινωνικής αλληλεπίδρασης στην εργασία τους και αναφέρουν τη μεγαλύτερη ικανοποίηση ως επιταχυντής. Ως επιταχυντής, θα συναντηθείτε με πελάτες, προμηθευτές και εταιρείες παράδοσης. Η ικανότητα αλληλεπίδρασης με άλλους ενώ επικοινωνείτε με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα είναι πολύ σημαντική.

Ανεξάρτητα από τον τύπο της εταιρείας, ο επιταχυντής είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του χρόνου παράδοσης. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, καθώς και για τη δυνατότητα να διατηρηθεί το κόστος σε χαμηλά επίπεδα. Συνήθως εμπλέκονται στη διαδικασία της σύμβασης αγοράς, προσθέτοντας ρήτρες και απαιτήσεις σχετικά με την παράδοση αγαθών και τυχόν κυρώσεις για μη εκπλήρωση της σύμβασης.

Η τακτοποίηση έγκαιρης παράδοσης είναι μια πολύπλοκη διαδικασία. Παρόλο που η απαίτηση μπορεί να συμπεριληφθεί στη σύμβαση, είναι απαραίτητο να προγραμματίσετε την παράδοση πιο κοντά στην ημερομηνία που απαιτείται το προϊόν. Οι πληροφορίες σχετικά με την αποβάθρα φόρτωσης, το παράθυρο χρόνου παράδοσης, τυχόν απαιτούμενα έγγραφα και το άτομο επικοινωνίας στο χώρο πρέπει να κοινοποιούνται ως μέρος της διαδικασίας. Ένα σφάλμα στο χρονοδιάγραμμα θα οδηγήσει σε υπερπληθυσμό στον ιστότοπο και φορτηγά παράδοσης που περιμένουν να εκφορτώσουν τα εμπορεύματά τους. Αυτές οι καθυστερήσεις θα αυξήσουν το κόστος και μπορεί να καθυστερήσουν την εργασία.

Ένας επιταχυντής συνήθως εργάζεται για μια μεγάλη εταιρεία, με πολλά ταυτόχρονα έργα. Σε αυτή τη δουλειά, ο χρόνος είναι το παν. Ένα δίκτυο συνδέσεων είναι μια τεράστια βοήθεια, επιτρέποντας στον επιταχυντή να χρησιμοποιήσει την πιο αποτελεσματική μέθοδο για την παράδοση των υλικών. Για παράδειγμα, εάν μια αποστολή παραθύρων πρέπει να φτάσει στον ιστότοπο εργασίας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αλλά η εταιρεία δεν είναι σε θέση να το κανονίσει, ο επιταχυντής πρέπει να κάνει εναλλακτικές ρυθμίσεις για να διασφαλίσει ότι η παράδοση πραγματοποιείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Η δυνατότητα γρήγορης πρόσβασης σε αυτό το δίκτυο και η πραγματοποίηση των απαιτούμενων ρυθμίσεων είναι ζωτικής σημασίας σε αυτήν τη δουλειά.

Ο επιταχυντής είναι επίσης υπεύθυνος για τη διαχείριση της πτυχής παράδοσης του έργου. Αυτό μπορεί να απαιτήσει παρακολούθηση από τους προμηθευτές πριν από τις ημερομηνίες παράδοσης, συνάντηση με τους προϊσταμένους του ιστότοπου και συζήτηση με τη διαχείριση του έργου. Οποιαδήποτε ζητήματα, καθυστερήσεις ή ανησυχίες πρέπει να αντιμετωπιστούν άμεσα. Η διαχείριση της σύμβασης, η παρακολούθηση των θεμάτων, η διασφάλιση ότι το κόστος δεν θα αυξηθεί απροσδόκητα και η παρακολούθηση καταγγελιών είναι όλα ένα σημαντικό μέρος της εργασίας του επιταχυντή.