Ο οργανωτικός σχεδιασμός αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί μια εταιρεία. Ο καλός οργανωτικός σχεδιασμός ευθυγραμμίζει τις διαδικασίες και τις λειτουργίες διαχείρισης της εταιρείας με τους γενικούς στόχους της. Ο κακός σχεδιασμός μπορεί να εντοπιστεί πιο εύκολα όταν μια εταιρεία χρησιμοποιεί παραδοσιακές μεθόδους οργάνωσης αντί να αναζητά καινοτόμες λύσεις.
Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος οργάνωσης μιας εταιρείας εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τις συγκεκριμένες ανάγκες, λειτουργίες και στόχους της εταιρείας. Όταν εξετάζουμε τον καλύτερο σχεδιασμό, πρέπει πρώτα να ορίσουμε τον σκοπό της εταιρείας. Όλα τα άλλα χαρακτηριστικά των οργανωτικών μεθόδων της εταιρείας πρέπει να επικεντρώνονται στην εκπλήρωση αυτού του σκοπού. Μια εταιρεία της οποίας ο σκοπός επικεντρώνεται στη βοήθεια άλλων, για παράδειγμα, θα χρειαζόταν ένα πολύ διαφορετικό σχέδιο από μια εταιρεία που είναι τεχνολογικά εστιασμένη. Εάν και οι δύο εταιρείες χρησιμοποιούσαν τις ίδιες αρχές σχεδιασμού, η μία ή και οι δύο θα λειτουργούσαν πολύ κάτω από το βέλτιστο δυναμικό τους.
Εκτός από την εξέταση του σκοπού της εταιρείας, ο οργανωτικός σχεδιασμός πρέπει επίσης να αξιολογεί τις δεξιότητες και τους σκοπούς των μεμονωμένων εργαζομένων. Μια δημιουργική εταιρεία μπορεί να ευδοκιμήσει με ένα χαλαρό οργανωτικό σύστημα, πολλές ευκαιρίες για δωρεάν καταιγισμό ιδεών και παιχνιδιάρικα κίνητρα. Μια εταιρεία με περισσότερα άτομα με αριστερό μυαλό μπορεί να τα πάει καλύτερα με μια άκαμπτη, καλά καθορισμένη δομή. Οι περισσότερες περιπτώσεις απαιτούν ένα μοναδικό μείγμα αυτών των μεθόδων.
Ο οργανωτικός σχεδιασμός μιας εταιρείας χρησιμεύει επίσης για τον καθορισμό της αλυσίδας διοίκησης και καταμερισμού εργασίας μέσα στην ομάδα. Καθορίζει σε ποιον αναφέρει κάθε άτομο, σε ποια τμήματα είναι υπεύθυνα και πώς συνεργάζονται όλοι μαζί. Τα καλύτερα σχέδια συνήθως επιτρέπουν την άφθονη επικοινωνία τόσο μεταξύ διευθυντών και εργαζομένων όσο και μεταξύ διαφόρων τμημάτων της εταιρείας.
Πολλές συμβουλευτικές εταιρείες ειδικεύονται στον οργανωτικό σχεδιασμό. Ο σκοπός τους είναι να εξετάσουν την απόδοση, τη μεθοδολογία και τη δομή μιας εταιρείας και να τις συγκρίνουν με τους στόχους του ομίλου. Αυτές οι εταιρείες συμβούλων έχουν το πλεονέκτημα της άποψης ενός ξένου, καθώς και μια μελετημένη κατανόηση των καλύτερων τρόπων κάλυψης των αναγκών μιας εταιρείας. Αφού αξιολογήσουν την κατάσταση, θα προτείνουν αλλαγές στο σχεδιασμό της εταιρείας που μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της συνολικής επιτυχίας της.
Ο οργανωτικός σχεδιασμός μπορεί επίσης να βελτιωθεί από μέσα. Οι διευθυντές που είναι ανοιχτοί σε αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας μπορούν συχνά να ανακαλύψουν νέους τρόπους για να επιτύχει η ομάδα τους στόχους της. Η αναδιάταξη της εσωτερικής δομής είναι συχνά ένας αποτελεσματικός τρόπος για να ξεκινήσετε. Η ενθάρρυνση των τμημάτων που συνήθως εργάζονται ανεξάρτητα για να συγχωνεύσουν τα ταλέντα τους, για παράδειγμα, μπορεί να βελτιώσει πολλούς τομείς της εταιρείας. Οι καλύτερες οργανωτικές λύσεις σχεδιασμού θα ευθυγραμμίζουν πάντα τις δράσεις της εταιρείας με τους στόχους της.