Η οργανωτική δομή και ο σχεδιασμός είναι δύο στενά συνδεδεμένες έννοιες στις επιχειρήσεις. Το πρώτο αντιπροσωπεύει τη δομή των θέσεων, της δύναμης και των ευθυνών σε μια εταιρεία. Η δομή ρέει από το ανώτερο στέλεχος στον χαμηλότερο υπάλληλο πρώτης γραμμής. Ο οργανωτικός σχεδιασμός είναι μια στρατηγική που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία ενοποιεί τα τμήματα και τα άτομα της προκειμένου να επιτύχει τους στόχους της. Ουσιαστικά, αυτή η τελευταία δραστηριότητα αφορά τον προγραμματισμό και όχι την οργάνωση, και ενώ είναι διαφορετικές, οι αλλαγές στο ένα συχνά οδηγούν σε αλλαγές στο άλλο.
Η δημιουργία μιας οργανωτικής δομής δεν είναι συχνά εύκολη διαδικασία. Χρειάζεται λίγος χρόνος για την οργάνωση θέσεων σε μεγάλες επιχειρήσεις, οι οποίες είναι συχνά χρήστες της οργανωτικής δομής. Το μεγαλύτερο ζήτημα είναι συχνά πώς να δημιουργηθεί ένας επίσημος σύνδεσμος για εποπτικούς σκοπούς. Κάθε σύνδεσμος μεταξύ των ανώτερων διευθυντικών θέσεων πρέπει να επιβλέπει τους υπαλλήλους που έχουν σχετικές δεξιότητες και χαρακτηριστικά. Αυτό δημιουργεί μια ισχυρή αίσθηση σχέσεων διοίκησης -εργαζομένων σε κάθε γραμμή της οργανωτικής δομής.
Η οργανωτική δομή και ο σχεδιασμός μιας εταιρείας διαφέρουν σαφώς λόγω των διαφορών μεταξύ δημιουργίας και σχεδιασμού. Για παράδειγμα, αφού μια εταιρεία δημιουργήσει την οργανωτική της δομή, πρέπει να σχεδιάσει τη ροή εργασίας για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αυτά μπορεί να σχεδιαστούν με βάση τις σειρές προϊόντων, τις λειτουργίες ή ένα υβρίδιο μεταξύ αυτών των δύο σχεδίων ή άλλων. Σε πολλές περιπτώσεις, η διαδικασία σχεδιασμού πρέπει να ξεκινήσει μετά τη δημιουργία μιας οργανωτικής δομής. Οι αλλαγές μπορεί να είναι συχνότερες στον οργανωτικό σχεδιασμό αλλά όχι στη δομή.
Οι περισσότερες επιχειρηματικές βιομηχανίες έχουν τυπικές οργανωτικές δομές και σχέδια. Αυτές οι τυπικές δομές και σχέδια βοηθούν μια εταιρεία που εισέρχεται στην αγορά να έχει μια ιδέα για την επιχείρηση. Αν και μερικές μικρές αλλαγές μπορεί να είναι απαραίτητες για να τροποποιήσετε τη δομή ή το σχέδιο, είναι ουσιαστικά οι ίδιες. Η ύπαρξη ενός τυπικού σχεδίου επιτρέπει σε μια εταιρεία να διασφαλίσει ένα αποτελεσματικό και αποτελεσματικό σύνολο δραστηριοτήτων. Τα επίσημα πρότυπα της βιομηχανίας για την οργανωτική δομή και το σχεδιασμό διασφαλίζουν επίσης τη συμμόρφωση με τις εξωτερικές απαιτήσεις.
Η οργανωτική δομή και ο σχεδιασμός μιας εταιρείας πρέπει να παραμείνουν ρευστοί κατά τη διάρκεια ζωής της εταιρείας. Αυτό επιτρέπει στην επιχείρηση να παραμένει ευέλικτη κατά τη διάρκεια αλλαγών στο οικονομικό περιβάλλον ή εσωτερικών αλλαγών από παραλλαγές προϊόντων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας οργανωτικός σχεδιασμός μπορεί να αλλάξει ευκολότερα από μια επίσημη οργανωτική δομή. Αυτό είναι δυνατό επειδή οι στρατηγικές αλλάζουν λόγω αλλαγών στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Μια επίσημη οργανωτική δομή που βασίζεται σε ρόλους και ευθύνες είναι πιο δύσκολο να αλλάξει επειδή σημαίνει την προσθήκη νέας θέσης ή την κατάργηση μιας θέσης για τη βελτίωση των λειτουργιών της εταιρείας.
SmartAsset.