Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι οργανωτικού σχεδιασμού;

Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους οργανωτικού σχεδιασμού είναι οι λειτουργικοί, οι πίνακες, τα προϊόντα ή τα τμήματα, οι πελάτες και οι γεωγραφικοί. Καθένα από αυτά χαρακτηρίζεται από έναν κύριο οργανωτικό παράγοντα όπως η τοποθεσία, η φύση της εργασίας ή οι τύποι δεξιοτήτων που διαθέτει μια ομάδα. Ο οργανωτικός σχεδιασμός μπορεί να καθοριστεί από χαρακτηριστικά όπως η φύση της επιχείρησης, η κουλτούρα του εργατικού δυναμικού και το μέγεθος της εταιρείας.

Η λειτουργική δομή είναι ένας από τους απλούστερους τύπους οργανωτικού σχεδιασμού. Οι εργαζόμενοι ομαδοποιούνται σε κύριες λειτουργίες εργασίας, οι οποίες στη συνέχεια ταξινομούνται σε μια ιεραρχία. Ορισμένες κοινές κατηγορίες περιλαμβάνουν χρηματοδότηση, μάρκετινγκ και πωλήσεις. Κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες θα έχει τυπικά στελέχη, διευθυντές και προσωπικό. Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορεί να έχουν επόπτες που αναφέρονται στους διευθυντές, ενώ άλλα μέλη του προσωπικού αναφέρονται σε αυτούς.

Η διαιρετική δομή ή η δομή προϊόντος είναι ένας από τους πιο πολύπλοκους τύπους οργανωτικού σχεδιασμού. Αποτελείται από κορυφαίο στέλεχος που επιβλέπει αρκετά μικρά τμήματα. Αντί για μια ιεραρχία στελεχών, διευθυντών και προσωπικού, η δομή αποτελείται από εξαιρετικά εξειδικευμένες ομάδες που διοικούνται από μια ποικιλία διευθυντών. Ενώ αυτός ο τύπος οργανωτικού σχεδιασμού επιτρέπει στους ηγέτες να περιορίσουν την εστίασή τους, υπάρχει επίσης ο κίνδυνος διπλής προσπάθειας, καθώς υπάρχουν τόσοι πολλοί διευθυντές που ασχολούνται με παρόμοια ζητήματα.

Η δομή της μήτρας είναι ένας συνδυασμός λειτουργικών και τμηματικών τύπων οργανωτικού σχεδιασμού. Όπως και με τη διαιρούμενη δομή, υπάρχει ένας διευθυντής ή στέλεχος υπεύθυνος για την επίβλεψη κάθε κατηγορίας. Η ιεραρχία είναι παρόμοια με τον λειτουργικό σχεδιασμό επειδή κάθε τμήμα έχει ξεχωριστές ομάδες για κάθε έργο ή κύρια λειτουργία. Για το λόγο αυτό, ένας υπάλληλος θα αναφέρεται συνήθως σε δύο διευθυντές, ένας που διαχειρίζεται το έργο και ένας άλλος που διαχειρίζεται την κατηγορία. Οι κοινές κατηγορίες περιλαμβάνουν τη χρηματοδότηση, τις πωλήσεις και τη μεταποίηση.

Ο τύπος οργανωτικού σχεδιασμού του πελάτη καθορίζεται από τις ανάγκες της πελατειακής βάσης. Ένα ανώτατο στέλεχος εποπτεύει συνήθως αρκετούς αντιπροέδρους, ο καθένας εκχωρημένος σε διαφορετικό είδος πελάτη. Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε κάθε τμήμα να εξειδικευτεί σε ένα συγκεκριμένο είδος παράδοσης προϊόντων ή υπηρεσιών και τις ιδιαίτερες προκλήσεις του.

Ο γεωγραφικός οργανωτικός σχεδιασμός χωρίζει τα τμήματα ανά τοποθεσία. Συνήθως ένα στέλεχος επιβλέπει διάφορα γραφεία που έχουν τους πόρους να λειτουργούν ουσιαστικά μόνοι τους. Αυτός ο τύπος σχεδίασης χρησιμοποιείται κυρίως όταν οι γεωγραφικές διαφορές έχουν αντίκτυπο στον τρόπο λειτουργίας μιας επιχείρησης. Βασίζεται σε διευθυντές με συγκεκριμένη γνώση ενός τομέα για τη λήψη ενημερωμένων επιχειρηματικών αποφάσεων που δεν θα μπορούσαν να ληφθούν από έναν εταιρικό όμιλο.

SmartAsset.