Η αποτελεσματική δημιουργία, διαχείριση και εκτέλεση μισθοδοσίας είναι μια εργασία που απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, την ακρίβεια και την εργασιακή γνώση όλων των εφαρμοστέων νόμων και καταστατικών σχετικά με τους φόρους, την παρακράτηση και άλλα θέματα. Επειδή η δημιουργία και η επεξεργασία μισθοδοσίας μπορεί να είναι μια περίπλοκη εργασία, υπάρχουν διάφοροι τύποι διαθέσιμων θέσεων εργασίας. Κάθε θέση απαιτεί συγκεκριμένες δεξιότητες, υπόβαθρο και εκπαιδευτικά διαπιστευτήρια. Εάν ενδιαφέρεστε για κατάρτιση για εργασίες μισθοδοσίας ή πληροίτε ήδη τα βασικά προσόντα και απαιτήσεις για να εργαστείτε σε αυτόν τον τομέα, ακολουθούν μερικά παραδείγματα θέσεων εργασίας μισθοδοσίας που μπορείτε να λάβετε υπόψη.
Μια θέση εισόδου επιπέδου στα περισσότερα τμήματα μισθοδοσίας θα ήταν ο υπάλληλος μισθοδοσίας. Γενικά, ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για τη συλλογή των βασικών πληροφοριών που απαιτούνται για την έναρξη της προετοιμασίας της μισθοδοσίας. Αυτό περιλαμβάνει την επαλήθευση του χρόνου που εργάζονται από τους ωρομίσθιους υπαλλήλους, τις ωριαίες και μισθολογικές χρεώσεις που ισχύουν για κάθε εργαζόμενο, καθώς και κάθε πληροφορία σχετικά με τις διακοπές ή τις ημέρες ασθενείας που ζητούνται για μια δεδομένη περίοδο. Γενικά, ένας υπάλληλος μισθοδοσίας αναμένεται να διαθέτει τουλάχιστον στοιχειώδεις λογιστικές ικανότητες. Ωστόσο, ανάλογα με το εύρος των αρμοδιοτήτων που ανατίθενται στον υπάλληλο, μπορεί να απαιτείται προηγμένη εκπαίδευση.
Οι επόπτες μισθοδοσίας είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη της ομάδας των υπαλλήλων που ολοκληρώνουν διαφορετικά καθήκοντα που σχετίζονται με την προσπάθεια μισθοδοσίας. Οι εργασίες μισθοδοσίας αυτού του τύπου συνήθως απαιτούν τόσο διαχειριστικά όσο και λογιστικά διαπιστευτήρια. Ο επόπτης πρέπει να έχει καλή γνώση σε όλες τις πτυχές της προετοιμασίας της μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμού των φόρων και άλλων τύπων παρακράτησης που πρέπει να λάβουν χώρα. Ο επόπτης συνήθως συνεργάζεται με άλλα μέλη της λογιστικής ομάδας για να διασφαλίσει ότι τα κεφάλαια για την κάλυψη της τρέχουσας μισθοδοσίας κατατίθενται στον σωστό τραπεζικό λογαριασμό.
Οι βοηθοί διαχειριστές μισθοδοσίας έχουν συχνά καθήκοντα παρόμοια με αυτά ενός επόπτη ή διευθυντή. Οι εργασίες μισθοδοσίας αυτού του τύπου συχνά λειτουργούν ως μεσαία γραμμή επικοινωνίας μεταξύ υπαλλήλων και προϊσταμένων. Ο βοηθός διευθυντή έχει κανονικά λογιστικό πτυχίο που έχει εκδοθεί από διαπιστευμένο ίδρυμα και θα συνεργαστεί με τον επόπτη για να διασφαλίσει ότι κάθε πτυχή της διαδικασίας μισθοδοσίας λειτουργεί ομαλά. Είναι επίσης πιθανό να βοηθήσει τον επόπτη να προετοιμάσει εκθέσεις και άλλα έγγραφα που υποβάλλονται για έλεγχο στο Ανθρώπινο Δυναμικό, καθώς και σε άλλους οικονομικούς υπαλλήλους στη δομή της εταιρείας.
Μια από τις πιο σκοτεινές θέσεις εργασίας μισθοδοσίας που είναι διαθέσιμες σήμερα είναι ο ελεγκτής μισθοδοσίας. Αυτός ο τύπος εργασίας απαιτεί συνήθως το άτομο να έχει άριστες λογιστικές ικανότητες καθώς και να κατανοεί πλήρως τις διαδικασίες μισθοδοσίας. Ο ελεγκτής αξιολογεί τις τρέχουσες διαδικασίες που σχετίζονται με τις λειτουργίες μισθοδοσίας, διασφαλίζει ότι όλες οι πολιτικές και οι διαδικασίες ακολουθούνται σωστά και μπορεί επίσης να υποβάλει προτάσεις σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της συνολικής διαδικασίας. Ένας ελεγκτής μισθοδοσίας μπορεί να απασχολείται σε λογιστική εταιρεία ή να εργάζεται ως ανεξάρτητος σύμβουλος.
Εκτός από την ελεύθερη εργασία ή την απασχόληση στο τμήμα μισθοδοσίας μιας επιχείρησης, μια αυξανόμενη επιλογή σταδιοδρομίας είναι η εργασία σε εταιρείες που ειδικεύονται στην προετοιμασία και εκτέλεση υπηρεσιών μισθοδοσίας για τους επιχειρηματικούς πελάτες τους. Το μοντέλο που χρησιμοποιείται από πολλές από αυτές τις υπηρεσίες είναι η δημιουργία ομάδων υποστήριξης μισθοδοσίας που εκχωρούνται σε κάθε πελάτη. Η ομάδα γνωρίζει τις ανάγκες του πελάτη και επίσης αλληλεπιδρά με τον πελάτη για να αντιμετωπίσει τυχόν ασυνήθιστες συνθήκες που μπορεί να προκύψουν, καθώς και να ενημερώσει τον πελάτη για τυχόν νέες υπηρεσίες μισθοδοσίας που είναι διαθέσιμες και μπορεί να βοηθήσουν τον πελάτη.
Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας συνήθως λειτουργούν ως ωρομίσθιοι και όχι ως μισθοί. Οι επόπτες και οι διευθυντές συνήθως λαμβάνουν μισθούς, ενώ οι ελεύθεροι ελεγκτές συνήθως χρεώνουν μια συμβουλευτική αμοιβή με βάση τις υπηρεσίες που ζητούνται. Ενώ το ποσοστό αμοιβής καθορίζεται συχνά από την έκταση των εκπαιδευτικών διαπιστευτηρίων και της πρακτικής εμπειρίας που διαθέτει ο εργαζόμενος, οι κλίμακες αμοιβών για τις θέσεις μισθοδοσίας ποικίλλουν σημαντικά ανάλογα με τον τύπο και τον τόπο της βιομηχανίας.