Γνωστές και ως κεφαλαιουχικές δαπάνες, οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι πληρωμές που χρησιμοποιούνται για την εξασφάλιση εταιρικών περιουσιακών στοιχείων που θα χρησιμοποιηθούν για περίοδο άνω του ενός ημερολογιακού έτους. Ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα κεφαλαιουχικής δαπάνης είναι η αγορά ενός κτιρίου ή εξοπλισμού που χρησιμοποιείται στη διαδικασία παραγωγής για πολλά χρόνια. Εκτός από τα ακίνητα και τα μηχανήματα, άλλοι τύποι αγορών μπορεί επίσης να πληρούν τις προϋποθέσεις ως κεφαλαιουχικό έξοδο, με την προϋπόθεση ότι το κόστος κατανέμεται σε μια εκτεταμένη περίοδο χρήσης.
Ενώ πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν έναν πυρήνα παρόμοιων κεφαλαιουχικών δαπανών, υπάρχουν παραδείγματα κεφαλαιουχικών δαπανών που σχετίζονται με συγκεκριμένους τύπους κλάδου. Για παράδειγμα, ένα βιβλιοπωλείο που αγοράζει νέα ράφια για να εμφανίζει τα αντικείμενα που μεταφέρονται στο κατάστημα θα θεωρείται κεφαλαιουχική δαπάνη, καθώς τα ράφια είναι το κλειδί για τη λειτουργία της επιχείρησης και είναι πιθανό να διαρκέσουν για πολλά χρόνια. Ένα ταξί θεωρείται κεφαλαιουχικό έξοδο για μια εταιρεία ταξί, καθώς το περιουσιακό στοιχείο είναι απαραίτητο για τη λειτουργία της επιχείρησης και αναμένεται να είναι σε συνεχή λειτουργία για περισσότερο από ένα μόνο δωδεκάμηνο.
Μια σημαντική διαφορά μεταξύ κεφαλαιουχικής δαπάνης και άλλων τύπων δαπανών είναι η ανθεκτικότητα του είδους που αγοράζεται. Τα φωτιστικά που αγοράζονται για κτίρια που ανήκουν σε μια εταιρεία θα θεωρούνται κεφαλαιουχικές δαπάνες, καθώς τα φωτιστικά αναμένεται να παρέχουν υπηρεσίες για περισσότερο από ένα χρόνο. Ταυτόχρονα, μια δαπάνη όπως ο μηνιαίος λογαριασμός φυσικού αερίου ή ηλεκτρικού ρεύματος θα θεωρούνταν λειτουργική δαπάνη αντί για κεφαλαιουχική δαπάνη. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας έχουν ήδη καταναλωθεί τον τελευταίο μήνα και δεν μπορούν να προσφέρουν κανένα πλεονέκτημα στην επιχείρηση.
Σε πολλά έθνη, προσφέρονται φορολογικά κίνητρα προκειμένου να ενθαρρυνθούν οι επιχειρήσεις να αγοράσουν περιουσιακά στοιχεία που έχουν μεγάλη διάρκεια ζωής. Μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να αγοράσει ακίνητο ως μέρος της συνολικής στρατηγικής λειτουργίας της και να μπορεί να απολαύσει φορολογικές ελαφρύνσεις που σχετίζονται με την υποθήκη που χρησιμοποιήθηκε για την εξασφάλιση του ακινήτου. Όσο η εταιρεία πληρώνει για την υποθήκη, αυτές οι φορολογικές ελαφρύνσεις συνεχίζονται, αν και μπορεί να μειώνονται κάθε επόμενο έτος. Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις στις οποίες η επιχείρηση μπορεί να κερδίσει έκπτωση φόρου για μια συγκεκριμένη δαπάνη κεφαλαίου, εάν αυτή η δαπάνη οφειλόταν στην ανάγκη αντικατάστασης εξοπλισμού που θεωρείται απαραίτητος για την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα της επιχειρηματικής λειτουργίας. Οι επαγγελματίες λογιστές μπορούν να βοηθήσουν τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να εντοπίσει τυχόν ισχύουσες εκπτώσεις που σχετίζονται με οποιαδήποτε από τις κεφαλαιουχικές δαπάνες και να βεβαιωθούν ότι η έκπτωση διεκδικείται σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές που ορίζονται από την αρμόδια φορολογική υπηρεσία.
SmartAsset.