Co oznacza „przeniesiony”?

„Przenoszone” to termin, który jest zwykle używany w kręgach księgowych do identyfikacji salda powiązanego z określonym kontem na koniec okresu, który z kolei będzie służył jako saldo początkowe lub początkowe dla tego konta na początku następnego Kropka. Czasami nazywane przeniesieniem, saldo to jest w efekcie przenoszone do następnego okresu w sekwencji. Zastosowanie tej metody umożliwia pogodzenie zakończenia jednego okresu z początkiem drugiego, a także ułatwia identyfikację wszelkiego rodzaju błędów księgowych, które mogą wystąpić, i stosunkowo łatwo je rozwiązywać.

Koncepcja sald przeniesionych nie jest nowa; proces ten jest stosowany od najwcześniejszego rozwoju znormalizowanych metod rachunkowości. Otrzymując saldo końcowe rachunku na koniec każdego okresu rozliczeniowego, możliwe jest przygotowanie zestawień i innego rodzaju raportów, które pomagają w ocenie czynności, które miały miejsce w tym konkretnym przedziale czasowym. Jednocześnie przeniesione saldo stanowi punkt wyjścia dla działań, które mają miejsce w nowym okresie, a wszystko to bez przerywania procesu dokładnego śledzenia wszystkich rodzajów transakcji.

Jedną z najczęściej stosowanych form prowadzenia ksiąg rachunkowych są comiesięczne wyciągi z rachunków, które instytucje finansowe sporządzają i przesyłają swoim klientom. Zestawienie jest zwykle ułożone w porządku chronologicznym, przy czym saldo początkowe za okres jest określone przez saldo końcowe poprzedniego okresu. Przez cały okres rozliczeniowy rejestrowane są różne obciążenia i kredyty, co ułatwia śledzenie wszystkich transakcji związanych z tym kontem. W ostatnim dniu okresu ustalane jest saldo zamknięcia, które jest przenoszone na kolejny okres, służąc jako saldo otwarcia.

Korzystanie ze skróconej strategii, aby pokazać logiczny postęp z jednego okresu rozliczeniowego do drugiego, jest tak podstawową koncepcją, że wiele osób i firm stosuje tę procedurę, nie zastanawiając się nad tym problemem. Prowadzona księgowość, oprócz ułatwienia prowadzenia historii sekwencji transakcji wpływających na rachunek, przydaje się również przy obliczaniu podatków należnych od transakcji powiązanych z danym rachunkiem. Bilanse otwarcia i zamknięcia okresu pomagają w ustaleniu standardu efektywnego zarządzania różnymi rachunkami i śledzenia aktywności, dzięki czemu budżety mogą być tworzone lub modyfikowane na podstawie danych historycznych związanych z rachunkami oraz zmian przeniesionych kwot z jednego okresu na drugi .