„Bill and hold” to termin odnoszący się do porozumienia między kupującym a sprzedającym, w ramach którego kupujący jest rozliczany za towary lub usługi, które nie zostały faktycznie odebrane. Chodzi o to, aby produkty zostały dostarczone kupującemu w uzgodnionym, późniejszym terminie. W ramach umowy sprzedający wyraża zgodę na odłożenie tych produktów dla kupującego, tymczasowe przechowywanie tych produktów oraz realizację dostawy zamówienia po otrzymaniu i zarejestrowaniu płatności.
Uzgodnienie weksla można zilustrować przykładem firmy, która składa u sprzedawcy zamówienie na dużą liczbę ołówków. Kupujący może chcieć zapłacić za zamówienie w bieżącym okresie rozliczeniowym, ale nie chcieć przejąć ołówków w posiadanie w późniejszym terminie, prawdopodobnie ze względu na konieczność zwolnienia miejsca na ołówki w magazynie. W tym scenariuszu sprzedawca zgadza się przetworzyć zamówienie i oddzielić ołówki w celu wypełnienia zamówienia od reszty zapasów. W tym okresie kupujący dokonuje płatności za zamówienie, a sprzedający ewidencjonuje zakup w księgowości należności. W terminie uzgodnionym przez obie strony sprzedający wysyła ołówki na adres podany przez kupującego. Po otrzymaniu dostarczonych ołówków zamówienie uważa się za zrealizowane przez obie strony.
Chociaż podejście typu rachunek i wstrzymanie może czasami być korzystne zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego, zarządzanie procesem może wymagać dodatkowego wysiłku. Kupujący muszą śledzić przewidywane terminy dostaw, a także dokonywać płatności za towary, które nie zostały jeszcze odebrane. Niezastosowanie się do tego może zawyżać rzeczywiste zasoby i stwarzać fałszywe wrażenie, jakie zasoby są rzeczywiście dostępne do wykorzystania w różnych procesach biznesowych. Sprzedający musi również śledzić, ile zasobów reklamowych przydzielono kupującemu, i upewnić się, że nie wykorzystuje ich do realizacji innych oczekujących zamówień.
Wraz z potencjalnymi pułapkami, ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że korzystanie z umowy weksla i wstrzymania nie zawsze jest postrzegane przychylnie przez różne agencje regulacyjne i musi być prowadzone zgodnie z bardzo rygorystycznymi wymogami. Na przykład Komisja Papierów Wartościowych i Giełd w Stanach Zjednoczonych nie uważa, że własność produktów przechodzi ze sprzedającego na kupującego, dopóki kupujący nie jest w faktycznym posiadaniu tych produktów, w którym to momencie kupujący może korzystać ze wszystkich praw i obowiązków związanych z tej własności. Może to oznaczać, że kupujący musi przestrzegać określonych przepisów w zakresie rozliczania środków wydatkowanych na zakup, aby dostosować się do orzeczeń i przepisów SEC. W krajach, w których częściej stosuje się proces fakturowania i wstrzymania, zarówno kupujący, jak i sprzedający muszą zarządzać powiązanym procesem księgowania, aby nie było mowy o aktualnym statusie zamówienia, w tym o tym, czy faktycznie zostało ono otrzymane, czy dostawa jest nadal aż do.