Asystent finansowy to zazwyczaj ktoś, kto pracuje w banku lub dziale księgowości w większej organizacji i zapewnia swoim współpracownikom połączenie pomocy administracyjnej i finansowej. Asystent finansowy będzie zwykle miał większą wiedzę na temat finansów i zasad rachunkowości niż większość asystentów administracyjnych i może być odpowiedzialny za sporządzanie raportów lub sprawdzanie danych oprócz zadań administracyjnych. W przeciwnym razie osoba ta będzie również odpowiedzialna za zadania, takie jak odbieranie telefonów, witanie klientów i planowanie spotkań lub spotkań, wśród innych typowych obowiązków biurowych.
Wiele firm zatrudnia asystenta finansowego do pracy w dziale płac lub księgowości. Większe organizacje zajmujące się finansami, takie jak większe banki lub firmy księgowe, często zatrudniają również asystentów finansowych. Osoby te w większości przypadków posiadają wiedzę z zakresu finansów, księgowości i podstawowych praktyk księgowych, ale są również chętne i zdolne do wykonywania obowiązków związanych z administracją biurową. W ten sposób dobry asystent finansowy może zaoferować ogromne korzyści organizacji, dla której pracuje, i może nauczyć się wystarczająco dużo, aby móc awansować na wyższe stanowiska, na przykład w banku.
Konkretne obowiązki zawodowe asystenta finansowego mogą się różnić w zależności od rodzaju organizacji, dla której pracuje. Zazwyczaj aspekty finansowe pracy są stosunkowo podstawowe. Ta osoba może być odpowiedzialna za uruchamianie określonych raportów dziennych lub tygodniowych, wprowadzanie danych do komputera lub prowadzenie podstawowej księgowości. Może również pełnić rolę korektora, sprawdzającego pracę innych pod kątem błędów przed opuszczeniem działu. Jeśli jest to dział płac, asystent może być odpowiedzialny za wprowadzenie określonych informacji dotyczących godzin pracy i świadczeń pracowniczych. Większość organizacji jest skłonna szkolić tego typu asystenta, w granicach rozsądku, do wykonywania tych zadań, ale oczekuje, że będzie on miał pewne doświadczenie finansowe.
Druga połowa pracy asystenta finansowego to zapewnienie obsługi biura administracyjnego. Obejmuje to takie zadania, jak odbieranie telefonów i witanie klientów, klientów lub innych pracowników, gdy wchodzą do biura. Może to również obejmować planowanie spotkań dla innych osób, utrzymywanie systemu archiwizacji i zajmowanie się pocztą, gdy jest ona wysyłana i odbierana. To tylko niektóre z najczęstszych zadań administracyjnych; w zależności od wielkości biura mogą być one większe lub mniejsze niż opisane.