Dyrektor zespołu opracowuje i prowadzi program muzyczny w szkole lub na uczelni. Obejmuje to zapewnianie instrukcji muzycznych, zarządzanie budżetami i współpracę z działami, które mogą potrzebować zespołu na imprezy takie jak ukończenie szkoły lub zawody sportowe. Dyrektor zespołu zazwyczaj potrzebuje dyplomu z muzyki lub pokrewnej dziedziny oraz doświadczenia w nauczaniu i zarządzaniu zespołami. Osoby z nagrodami w konkursach i innych wydarzeniach mogą być brane pod uwagę preferencyjnie w procesie ubiegania się o pracę. Dyrektorzy zespołów mogą znaleźć zatrudnienie w szkołach podstawowych, gimnazjach lub liceach, a także w szkołach wyższych lub na uniwersytetach.
Jedną z części pracy jest organizowanie programu zespołu. Obejmuje to zbieranie funduszy i zarządzanie nimi, śledzenie zapasów i określanie rodzajów zajęć do zaoferowania. Duża szkoła może mieć kilka zespołów, takich jak orkiestra marszowa i zespół jazzowy, z których wszystkie potrzebują wsparcia. Dyrektorzy zespołów mogą rozważyć sposoby rozwijania swoich programów, aby z czasem oferować więcej opcji.
Udział w konkursie może być elementem programu zespołu. Poszczególni członkowie zespołu, jak i całe zespoły konkurują o uznanie i fundusze na różnych poziomach. Wspieranie tego może być ważną częścią pracy. Dyrektor zespołu musi być również przygotowany na to, by w niektórych przypadkach podróżować z drużynami sportowymi i występować na domowych imprezach sportowych. Koordynacja harmonogramu pasm może stać się wyzwaniem, ponieważ wiele pasm wymaga instrukcji i udogodnień, jednocześnie równoważąc zespoły i działy konkurujące o swoje usługi.
Nauczanie, jak również nadzorowanie instruktażu, może być kolejnym aspektem pracy dyrektora zespołu. Obejmuje to nauczanie muzyki i dyrygentury dla poszczególnych zespołów, a także zatrudnianie innych nauczycieli i personelu. Kadra ta może obsługiwać indywidualne zespoły, jak i korepetycje, a także uczestniczyć w innej edukacji muzycznej na uczelni. Potrzeby kadrowe i kadrowe mogą stać się złożone w dużej szkole i wymagać solidnych umiejętności komunikacyjnych, poczucia dyplomacji i umiejętności zorganizowania się pod presją.
Warunki pracy dyrektora zespołu mogą obejmować podróże, długie godziny pracy i narażenie na trudne warunki pogodowe. Zespoły mogą rywalizować i pojawiać się na imprezach w ekstremalnym upale lub zimnie, z problemami takimi jak lód i ulewny deszcz, które mogą jeszcze bardziej skomplikować organizację. Oprócz zajmowania się potrzebami edukacyjnymi członków zespołu, dyrektor może również myśleć o kwestiach osobistych, takich jak przewlekłe schorzenia, niepokój emocjonalny i konflikty między członkami zespołu. Wrażliwość i przystępność mogą być przydatnymi cechami osobowości dla kogoś na stanowisku dyrektora zespołu.