Menedżer wydarzeń zazwyczaj zajmuje się planowaniem i nadzorowaniem wydarzeń, takich jak przyjęcia, przyjęcia i konwencje. W zależności od sytuacji zatrudnienia kierownika imprezy, może on pracować w imieniu dostawcy, takiego jak hotel lub inne miejsce, w którym często odbywają się imprezy, lub może pracować niezależnie od konkretnego dostawcy. Zakres odpowiedzialności przyjmowany przez event managerów jest różny, ale w wielu przypadkach to oni przejmują główną odpowiedzialność za logistykę wydarzenia i koordynację wszystkich dostawców, którzy będą uczestniczyć w wydarzeniu.
Podczas gdy wiele osób jest w stanie planować małe przyjęcia i spotkania towarzyskie we własnych domach, koordynowanie większych wydarzeń, zwłaszcza gdy zaangażowanych jest kilku zewnętrznych dostawców towarów i usług, może być poważnym wyzwaniem. Dobry menedżer wydarzenia jest w stanie współpracować z gospodarzem lub hostessą, aby zrozumieć jego wizję wydarzenia, ocenić już dostępny budżet i zasoby, a następnie wybrać dostawców odpowiednich dla wydarzenia. W dniu imprezy kierownik imprezy jest zazwyczaj odpowiedzialny za upewnienie się, że towary i usługi są dostarczane zgodnie z obietnicą oraz że impreza przebiega sprawnie.
Jeśli event manager pracuje w sali bankietowej, hotelu lub innym miejscu, jego rola może nieznacznie różnić się od roli niezależnego event managera. Wiele obiektów imprezowych ma ścisłe zasady dotyczące korzystania z usług zewnętrznych dostawców, więc osoba planująca imprezy w takim miejscu działałaby przede wszystkim jako łącznik między osobą lub organizacją, która chce zorganizować imprezę, a zatwierdzonymi lub wewnętrznymi sprzedawcami nieruchomości. Organizator imprezy mógłby doradzić swojemu klientowi, jakie usługi potrzebne na imprezę, takie jak catering, kwiaty, a nawet parkiet taneczny i DJ. Upewniłby się również, że przestrzeń lokalu jest odpowiednio przygotowana na imprezę oraz że firmy cateringowe i inni dostawcy oraz personel pomocniczy wykonują swoje obowiązki zgodnie z wymaganiami.
Z drugiej strony niezależni organizatorzy wydarzeń mogą zostać obciążeni jeszcze większą odpowiedzialnością. Event manager może być odpowiedzialny za zlokalizowanie miejsca, a następnie negocjowanie kosztów wynajmu powierzchni i jej udogodnień. Jeśli miejsce zezwala na dostawców zewnętrznych, takich jak firmy cateringowe i kwiaciarnie, organizator imprezy może również być odpowiedzialny za zamawianie jedzenia i wystroju sali imprezowej. Podobnie jak inne typy menedżerów wydarzeń, będzie również odpowiedzialna za koordynację na miejscu w dniu wydarzenia.