Executive rekruter poszukuje pracowników do wypełniania wolnych miejsc w kadrze kierowniczej klientów, zwykle dużych firm. Te usługi executive search są dostosowane do potrzeb klienta i mogą obejmować szereg procedur lokalizowania i sprawdzania potencjalnych kandydatów do pracy. Niektórzy rekruterzy wykonawczy pracują jako freelancerzy, podczas gdy inni mogą być zatrudnieni przez agencje specjalizujące się w tego rodzaju pracy. Opłaty różnią się w zależności od firmy i charakteru wyszukiwania.
Pierwszym krokiem zwykle jest spotkanie w celu omówienia specyfiki stanowiska. Executive rekruter musi wiedzieć, jakie wymagania musi spełnić każdy kandydat, i chce zapoznać się z oferowanym wynagrodzeniem. Obejmuje to nie tylko wynagrodzenie podstawowe, ale także premie, świadczenia i inne elementy pakietu wynagrodzeń. Rekruter może również otrzymać pewne uprawnienia do negocjacji i omówić granice negocjacji, na przykład zaoferować podwyżkę wynagrodzenia niezwykle utalentowanemu kandydatowi na tym wstępnym spotkaniu.
Niektóre firmy prowadzą prywatne poszukiwania, w których stanowisko nie jest ogłaszane, a rekruter pracuje dyskretnie, aby je obsadzić. W innych przypadkach otwarcie jest podawane do wiadomości publicznej. Executive rekruter może wyszukiwać kandydatów, aby uświadomić im stanowisko i zachęcić ich do aplikowania. Praca zwykle obejmuje badanie, aby sprawdzić, czy jakiekolwiek osoby obecnie na rynku pracy są dostępne do obsadzenia stanowiska, wraz z oceną osób pracujących na porównywalnych stanowiskach, aby rozważyć odciągnięcie kogoś od istniejącego płatnego stanowiska.
Ta praca może wiązać się z podróżami, ponieważ rekruter przeprowadza badania w różnych lokalizacjach i spotyka się z kandydatami. Rekruter może opisać wszelkie dobre perspektywy w szczegółowym raporcie do wglądu przez pracodawcę, który może zdecydować, z którym, jeśli w ogóle, chce przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną na dane stanowisko. Jeśli rekruter wykonawczy nie może obsadzić stanowiska w pierwszej rundzie, wyszukiwanie może rozpocząć się od nowa, biorąc pod uwagę wyniki ostatniego wyszukiwania. Na przykład firma może mieć oczekiwania, których nie omawiała na pierwszym spotkaniu, które miały wpływ na odpowiedniość kandydatów.
Praca jako rekruter wykonawczy generalnie wymaga znajomości świata biznesu i potrzeb w zakresie zasobów ludzkich, a także doskonałych umiejętności komunikacyjnych i dbałości o szczegóły. Ważny może być również schludny profesjonalny wygląd, ponieważ praca wymaga spotkań z osobami zajmującymi wysokie stanowiska i reprezentowania firmy we wstępnych negocjacjach z potencjalnymi pracownikami. Niektóre osoby rozpoczynają karierę w tej dziedzinie z wcześniejszego doświadczenia w firmie lub w zasobach ludzkich, podczas gdy inne mogą przejść przez szeregi w firmie rekrutacyjnej, aby rozwinąć potrzebne umiejętności.