Koordynator ds. tytułu jest odpowiedzialny za składanie i ewidencjonowanie dokumentów dotyczących tytułu własności. Koordynatorzy są zazwyczaj zatrudniani przez firmy wynajmujące pojazdy, firmy zarządzające nieruchomościami i biura podróży. Osoby te chronią udziały własnościowe firmy w nieruchomości, dbając o to, aby dokumenty związane z kredytami, umowami najmu i zastawami były prawidłowe.
W wielu krajach, gdy nieruchomość przechodzi z rąk do rąk, sprzedawca musi podpisać tytuł własności lub akt własności nowemu właścicielowi, a dokument poświadczyć notarialnie i zarejestrować w miejscowym sądzie. Podobnie właściciele pojazdów w wielu obszarach są zobowiązani do składania dokumentów tytułowych za każdym razem, gdy samochód, łódź lub inny rodzaj pojazdu jest kupowany lub sprzedawany. Kiedy ktoś zabezpiecza dług na części majątku, pożyczkodawca może być zmuszony do złożenia w miejscowym sądzie zawiadomienia o zastawie, aby zastaw zaczął obowiązywać. Koordynator ds. własności zatrudniony przez firmę wynajmującą lub firmę zarządzającą nieruchomościami musi upewnić się, że zastawy zostały prawidłowo zarejestrowane dla każdego pojazdu lub nieruchomości, które jest własnością firmy. W przypadku wykrycia błędów koordynator tytułu może być zmuszony do skontaktowania się z poprzednim właścicielem w celu uzyskania tytułu lub dokonania ustaleń, aby upoważniony sygnatariusz wypełnił niezbędne dokumenty.
Kiedy firma wynajmująca lub biuro podróży wynajmuje pojazd osobie fizycznej, koordynator tytułu może być zmuszony do dostarczenia najemcy kopii dokumentów własności, ponieważ w wielu krajach kierowcy są zobowiązani do przechowywania dokumentów własności w samochodach. Koordynator może być zmuszony do dołączenia do tytułu kopii podpisanej umowy najmu, aby w przypadku zatrzymania pojazdu przez policjanta, relacje między kierowcą a właścicielem pojazdu były odpowiednio udokumentowane. Firmy ubezpieczeniowe czasami wymagają szczegółów dokumentu tytułowego przed wyrażeniem zgody na ubezpieczenie najmu, w którym to przypadku koordynator może być zmuszony do dostarczenia kopii dokumentu agentowi ubezpieczeniowemu. Podobnie firmy zajmujące się naprawą samochodów zwykle muszą zweryfikować własność przed rozpoczęciem prac przy pojazdach.
Firmy inwestujące w nieruchomości rutynowo kupują i sprzedają nieruchomości, a koordynator ds. tytułu jest odpowiedzialny za zarządzanie procesem uzyskiwania lub udostępniania dokumentów tytułowych. W niektórych krajach agencje rządowe pobierają podatek od nieruchomości, a podmioty i osoby fizyczne często muszą płacić wyższą stawkę podatku od nieruchomości wynajmowanych stronom trzecim. Między okresami wynajmu firma zarządzająca nieruchomościami może wykorzystywać nieruchomość do celów wewnętrznych, w którym to przypadku firma może czasami uzyskać ulgę podatkową, jeśli koordynator złoży poprawiony tytuł w lokalnym sądzie. Jeśli firma zdecyduje się następnie wydzierżawić nieruchomość, tytuł musi zostać zaktualizowany, aby wykazać, że nieruchomość jest używana jako nieruchomość na wynajem.