Termin „koordynator nieruchomości” może odnosić się do kilku rodzajów zawodów, z których większość dotyczy branży nieruchomości. Koordynator ds. nieruchomości może jednak pracować również w branży filmowej; osoba ta jest odpowiedzialna za znalezienie lokalizacji kręcenia konkretnej produkcji i zorganizowanie płatności dla właściciela tej nieruchomości. Koordynator będzie współpracował z ekipą harcerską, aby znaleźć i zabezpieczyć miejsca strzelania zgodnie z prawem i na czas. W branży nieruchomości koordynatorem może być osoba, która zarządza różnymi nieruchomościami na wynajem.
Koordynator ds. nieruchomości będzie zasadniczo utrzymywał różne nieruchomości dla różnych właścicieli. Koordynator może być odpowiedzialny za znalezienie najemców, którzy zapełnią domy lub mieszkania, oraz za zapewnienie, że budynki są konserwowane, naprawiane i zgodne z lokalnymi przepisami. Właściciel domu lub właściciel budynku zasadniczo zapłaci koordynatorowi nieruchomości za opiekę nad wszystkimi aspektami nieruchomości, więc właściciel nie musi tego robić sam. Najemcy budynku skontaktują się z koordynatorem nieruchomości, aby zapłacić czynsz, zgłosić wątpliwości dotyczące budynku, ustalić zaplanowane naprawy lub rozwiązać wszelkie inne problemy lub wątpliwości. W wielu przypadkach koordynator będzie zarządzał sztabem osób, które zajmą się takimi problemami i obawami w różnych lokalizacjach.
Aby zostać koordynatorem majątkowym, nie jest wymagany żaden konkretny poziom wykształcenia, choć zalecane jest ukończenie szkoły średniej. Niezbędne będą podstawowe umiejętności matematyczne i komunikacyjne, a doświadczenie w różnych zawodach, takich jak prace hydrauliczne lub elektryczne, jest preferowane, ale nie jest wymagane. Obowiązki urzędnicze będą również spoczywać na koordynatorze, więc powinien on również posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera i pisania. Wiedza księgowa jest również preferowana, ale nie zawsze wymagana. Kandydat, który uzyskał stopień naukowy współpracownika lub licencjata, ma wyraźną przewagę, jeśli chodzi o zapewnienie zatrudnienia w tej dziedzinie.
Koordynator ds. nieruchomości może pracować samodzielnie lub może pracować w firmie zarządzającej nieruchomościami. Oznacza to, że koordynator może być odpowiedzialny za jeden budynek lub kilka; firmy, które obsługują kilka nieruchomości, bardzo często mają więcej niż jednego koordynatora do obsługi obciążenia pracą. Jest to szczególnie powszechne w dużych miastach o większej liczbie ludności. Koordynator musi posiadać wiedzę na temat lokalnych przepisów i regulacji, których spółka zarządzająca musi przestrzegać, a regularne kontrole budynków mogą być konieczne w celu zachowania zgodności z takimi przepisami i regulacjami. Koordynator musi rozwiązać wszelkie niezgodności w określonych ramach czasowych.