Opiekun kontraktu zarządza pozyskiwaniem i utrzymaniem kontraktów dla firmy lub agencji rządowej. Może to rozpocząć się od oceny konkurencyjnych ofert i opracowania odpowiedniego kontraktu i może być kontynuowane przez wykonanie zadania, aż do zakończenia kontraktu. Personel pomocniczy może oferować pomoc obejmującą badania, wykonywanie zadań administracyjnych i inne usługi. Takie stanowiska mogą być pełnoetatowe dla dużych firm, a niektóre mogą wiązać się z dodatkowymi korzyściami.
Firmy i agencje korzystają z umów o pracę, której nie mogą wykonywać samodzielnie. Umowa określa warunki pracy, w tym harmonogram, materiały i wynagrodzenie. Gdy podmioty uznają, że potrzebują wykonanej pracy kontraktowej, mogą wystawić zapytanie ofertowe. Osoby nadzorujące kontrakt mogą pomóc w opracowaniu specyfikacji zapytania, nadzorować przeglądy ofert i sfinalizować kontrakt ze zwycięskim oferentem. Po zainicjowaniu umowa wymaga bieżącej administracji.
Obowiązki mogą obejmować przeglądanie kont wydatków, żądanie raportów z postępów i odwiedzanie witryny, w której wykonywana jest praca. Planowanie z wyprzedzeniem może również należeć do obowiązków osoby nadzorującej kontrakt. Ten członek personelu może być zmuszony do zastanowienia się nad takimi kwestiami, jak uzyskanie pozwoleń i dokonanie alternatywnych ustaleń, gdy obiekty i sprzęt nie są dostępne, ponieważ są w budowie. Mobilni nadzorcy kontraktowi mogą pracować przede wszystkim w terenie, aby nadzorować pracę w trakcie jej wykonywania. Osoba nadzorująca kontrakt może poinformować pracodawcę o postępach i może interweniować, jeśli pojawią się problemy z kontrolą jakości lub inne kwestie.
Personel ten jest upoważniony do zatrudniania i zwalniania personelu pomocniczego. Organizują szkolenia pracowników, upewniając się, że wszyscy są wykwalifikowani i mogą interweniować w celu rozwiązywania sporów i rozwiązywania problemów z jakością pracy w biurze lub w terenie. Praca jako przełożony kontraktu może wymagać dobrych umiejętności komunikacyjnych, ponieważ w pracy konieczna jest interakcja z różnymi ludźmi. Na przykład personel wsparcia administracyjnego może potrzebować mentoringu ze strony swoich przełożonych, podczas gdy pracownikom może być konieczne przypomnienie warunków umowy, aby mogli dobrze wykonywać swoją pracę.
Ogłoszenia o zatrudnieniu osób nadzorujących kontrakty można znaleźć w różnych zasobach, w tym w publikacjach branżowych i publicznych tablicach ogłoszeń o pracę. Ta praca zwykle wymaga pewnej znajomości branży i charakteru związanych z nią kontraktów; Na przykład kierownik ds. kontraktów naftowych i gazowych musi zrozumieć, jakiego rodzaju praca może wiązać się z danym kontraktem. Doświadczenie administracyjne i nadzorcze jest cenne, podobnie jak wygoda z umowami i innymi dokumentami prawnymi.