Planista operacji koordynuje wizyty na salach operacyjnych, aby usprawnić świadczenie usług i odpowiednio ustalić priorytety przypadków. Praca obejmuje interakcję z pacjentami i zespołami chirurgicznymi, a także obsługę czynności obsługi klienta, takich jak odbieranie telefonów w niektórych placówkach. Do pracy w tej dziedzinie zwykle wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej, a niektóre szpitale mogą preferować osoby z doświadczeniem w dziedzinie medycyny. Zamiast doświadczenia pomocne może być formalne szkolenie w zakresie terminologii medycznej i administracji prowadzone przez szkołę społeczną lub szkołę techniczną.
Oprogramowanie jest powszechnie używane do pomocy szpitalom w zarządzaniu przestrzenią sali operacyjnej. Planista operacji rezerwuje określone sale operacyjne zgodnie z protokołem placówki i upewnia się, że personel wie, gdzie są zaplanowane. Obejmuje to pokoje z pełną obsadą personelu z pełnymi godzinami pracy lub personelem pomocy humanitarnej, jeśli jest to właściwe. Zmiany w ostatniej chwili mogą być konieczne w nagłych wypadkach, gdy operacje się przedłużają oraz w innych sytuacjach, w których osoba planująca musi działać szybko, aby rozwiązać problem i przywrócić procedury.
Planiści operacji mogą dostarczyć pacjentom informacji o tym, kiedy przybyć i jak się przygotować. Mogą również zbierać informacje o depozytach lub ubezpieczeniach, aby poprosić o list do wstępnej autoryzacji. Gwarantuje to, że zabieg jest odpłatny lub pacjent jest świadomy obowiązku przed zabiegiem. Planista operacji może również obsługiwać rozliczenia, co może wymagać znajomości systemów kodowania używanych do opisywania różnych procedur w znormalizowany sposób.
Może być konieczna koordynacja z innymi gabinetami w szpitalu. Planujący operację musi wiedzieć, że łóżka pooperacyjne będą dostępne dla pacjentów na przykład po operacjach i że oddziały będą miały dla nich miejsce, jeśli będą musieli pozostać w szpitalu. Może to wymagać współpracy z personelem zarządzającym łóżka szpitalnego, aby zarezerwować miejsca i przenieść pacjentów, jeśli to konieczne. W sytuacji awaryjnej, w której do szpitala trafiają liczne przypadki urazowe, osoba odpowiedzialna za planowanie operacji współpracowałaby z oddziałem ratunkowym, aby segregować i przydzielać przypadki w trybie pilnym.
Harmonogramy pracy mogą się różnić. W niektórych placówkach rzeczywiste godziny pracy są ograniczone, a harmonogram operacji może nie być potrzebny późno w nocy, ponieważ personel może koordynować, jeśli pojawi się przypadek późnej nocy. Możliwa jest praca na kilka różnych zmian, a niektóre miejsca pracy zapewniają personelowi elastyczne godziny, aby dostosować się do dalszego szkolenia zawodowego lub innych potrzeb.