W wielu jurysdykcjach rozprawy w ratuszu i zarządzie zagospodarowania przestrzennego są otwarte dla publiczności. Rejestrator miejski może być odpowiedzialny za ustalanie porządku obrad tych spotkań, sporządzanie protokołów z tych wydarzeń, a następnie rejestrowanie ich jako rejestrów publicznych. Może również odpowiadać za niektóre funkcje księgowe, obsługę rozrachunków z dostawcami i należnościami oraz rozliczanie pracowników w gminie. W niektórych przypadkach osoby zajmujące te stanowiska urzędników państwowych mogą podpisywać oficjalne umowy lub przygotowywać korespondencję w imieniu swojej gminy.
Niektóre rady miejskie regularnie organizują spotkania w celu omówienia nowych rozporządzeń lub programów rozwojowych. Zanim te spotkania się odbędą, rejestrator miasta jest zwykle odpowiedzialny za zaplanowanie czasu i miejsca tego wydarzenia, a następnie powiadomienie mediów i opinii publicznej. On lub ona jest pod ręką podczas tych spotkań, pomagając w prowadzeniu dyskusji między władzami miasta a mieszkańcami. Osoba ta zwykle robi pisemne notatki z tych rozmów, aby stworzyć zapis prawny postępowania, zwany protokołem. Po zamknięciu sesji formalny raport oparty na tych protokołach jest zwykle składany jako część publicznych rejestrów miasta.
Oprócz ułatwiania spotkań, rejestrator miasta jest zwykle odpowiedzialny za miejski dział księgowości. Może być odpowiedzialny za rejestrowanie wpływów z podatków lub specjalnych zezwoleń, a następnie udostępnianie tych informacji opinii publicznej. Urzędnik jest zwykle odpowiedzialny za dokonywanie wpłat na konto bankowe w imieniu miasta i wypisywanie czeków na takie rzeczy, jak rachunki za media lub składki ubezpieczeniowe. Może być również wymagane budżetowanie listy płac, a także wydawanie czeków dla pracowników miejskich, takich jak funkcjonariusze policji lub strażacy.
Kiedy władze miasta muszą wykonać kontrakt, często zajmuje się rejestratorem miasta. Może to obejmować odpowiedzialność za aktualizację polis ubezpieczeniowych lub zlecanie podwykonawstwa napraw ulicznych firmie brukarskiej. Jako oficjalny przedstawiciel, protokolant może często podpisywać te dokumenty osobiście, a nawet może być upoważniony do opieczętowania ich urzędową pieczęcią miejską.
Rejestrator miejski może czasami korespondować z mieszkańcami w różnych kwestiach prawnych. Może to być spowodowane naruszeniem rozporządzenia miejskiego, niepłaceniem podatków lub problemami z zagospodarowaniem przestrzennym. Urzędnik stanu cywilnego może być odpowiedzialny za sporządzenie tych pism i może przekazać je adresatom, jeśli wnioski mają wyjątkowo pilny charakter.