Praca urzędnika tytułowego obejmuje pracę w branżach, w których bada się i przetwarza pisemne umowy – zwane tytułami – dotyczące własności, sprzedaży lub przeniesienia pojazdów, nieruchomości, praw do minerałów gruntowych lub innych dóbr materialnych. Urzędnicy ds. własności nabywają dokumenty poświadczeń w celu zweryfikowania własności nieruchomości zgodnie z lokalnymi przepisami. W wielu regionach urzędnicy tytułowi ściśle współpracują z urzędnikami ds. zaopatrzenia i zapotrzebowania na zakupy, aby zapewnić płynne przejście między stronami skutkujące transakcją.
Najpopularniejszy typ urzędnika tytułowego pracuje w branży motoryzacyjnej. Sprzedawcy samochodów, ciężarówek, pojazdów użytkowych i rekreacyjnych muszą prowadzić rejestry odbioru i sprzedaży każdego pojazdu, którym zarządzają. Urzędnik ds. tytułu zapewnia, że tytuły własności pojazdów są zarządzane w sposób terminowy i prawidłowy, tak aby nowi właściciele pojazdów, w tym organizacje finansowe, które pożyczają pieniądze, otrzymali odpowiednią dokumentację własności zgodnie z lokalnymi przepisami dotyczącymi pojazdów silnikowych.
Urzędnicy tytułowi odgrywają również ważną rolę w branży nieruchomości. Osoby pracujące w branży nieruchomości mają za zadanie zbadanie ewidencji gruntów, aktów i innych dokumentów własności gruntów. Na rynku nieruchomości jest to bardzo ważne, ponieważ ustanawia nie tylko własność prawną, ale także odpowiedzialność prawną i finansową. Podatki są naliczane na podstawie rzeczywistych rejestrów tytułów i aktów własności prowadzonych przez urzędników ds. tytułów w agencjach nieruchomości, więc informacje te muszą być absolutnie poprawne.
W niektórych przypadkach właściciele gruntów decydują się na sprzedaż części bogatych zasobów naturalnych znajdujących się na ich ziemi, takich jak gaz, ropa naftowa, węgiel, metale szlachetne, kamienie szlachetne lub inne minerały, aby zwiększyć zyski. W takim przypadku właściciele gruntów muszą być w stanie przedstawić pisemną dokumentację, że nie ma zastawów na gruntach przed zawarciem umowy z zewnętrznymi dostawcami w celu obsługi tego procesu. W tej pracy urzędnik ds. tytułów sprawdza dokumenty, umowy i zapisy dotyczące tytułu, aby upewnić się, że tytuły i czyny spełniają wymogi prawne i że nie ma uzasadnionych zastrzeżeń do tego rodzaju działalności.
W zawodach zawodowych urzędnicy tytułowi pracują również na tablicach rejestracyjnych. Rady licencyjne przeglądają i zatwierdzają licencje zawodowe dla lekarzy, pielęgniarek, prawników i innych specjalistów wysokiego szczebla. Urzędnicy ds. licencji pracują również w agencjach transportowych opiniując i zatwierdzając licencje kierowcy i prawa jazdy dla osób ubiegających się o prawo do prowadzenia pojazdu silnikowego do użytku osobistego lub komercyjnego.