Skumulowana amortyzacja ma związek z określeniem aktualnej wartości netto danego środka trwałego. W ramach procesu naliczania skumulowanej amortyzacji dla składnika lub grupy składników konieczne jest uwzględnienie kilku czynników, począwszy od pierwotnej ceny zakupu do aktualnego poziomu zwrotu z inwestycji.
Ponieważ skumulowana amortyzacja polega na ustaleniu łącznej wartości aktywów w danym momencie, konieczne jest określenie okresu, który ma zostać poddany przeglądowi. Ogólnie rzecz biorąc, ramy czasowe rozpoczynają się od daty zakupu środka trwałego i rozciągają się na koniec bieżącego okresu fiskalnego lub kalendarzowego. Ustawienie granicy czasu jest ważne, ponieważ obliczanie amortyzacji polega na porównaniu wydatków związanych z aktywem, które zostały poniesione w danym okresie, z wartością aktywa w tym samym okresie.
Do obliczenia skumulowanej amortyzacji koniecznych jest kilka kluczowych elementów danych. Wraz z ceną zakupu należy zwrócić uwagę na aktualną wartość rynkową aktywa. Aktualna wartość rynkowa to kwota, za jaką składnik aktywów mógłby być dzisiaj sprzedany. Wydajność aktywów jest również ważna dla uzyskania skumulowanej amortyzacji. W szczególności ważne jest, aby odnotować wszelkie przychody lub odsetki, które zostały wygenerowane przez zasób od momentu przejęcia.
Po dokładnym zrozumieniu kosztów lub wydatków związanych z aktywem oraz przychodów uzyskanych z posiadania aktywa, odejmij koszt od całkowitej wartości aktywa, w tym ceny zakupu i przychodów. Wynikowa liczba pokaże aktualny poziom skumulowanej amortyzacji i pomoże ustalić wartość księgową.
W niektórych przypadkach obliczenie skumulowanej amortyzacji może obejmować uwzględnienie tzw. odpisu. W istocie odpis pozwala na obniżenie wartości bilansowej, ze względu na fakt, iż cena zakupu była wyższa niż bieżąca wartość rynkowa.