Elektroniczne składanie deklaracji, zwane także e-teczkami, jest alternatywą dla składania papierowych formularzy podatkowych. Jest to często preferowana metoda, ponieważ podatnicy mogą mieć szybsze potwierdzenie otrzymanych formularzy podatkowych, a także szybsze wypłaty zwrotu. Zgłoszenie elektroniczne jest często dokładniejsze niż zwroty papierowe, ponieważ do wykonywania obliczeń wykorzystywane jest oprogramowanie, które pomaga wyeliminować błędy ludzkie. Lokalne i krajowe agencje podatkowe, takie jak Internal Revenue Service, zachęcają i akceptują formularze podatkowe składane elektronicznie, jak również płatności online należnych podatków. Agencje te często udostępniają na swoich stronach internetowych metody bezpłatnego rozliczania podatków drogą elektroniczną.
Możliwość rozliczenia podatku w dowolnym momencie jest często atrakcyjna dla podatników, zwłaszcza gdy zbliżają się terminy zwrotu podatku. Zgłoszenie elektroniczne jest zwykle dostępne dla podatników siedem dni w tygodniu o dowolnej godzinie. Alternatywą dla podatników jest wysyłanie papierowych deklaracji. Takie postępowanie często wymaga wysłania zwrotu w określonym czasie, aby otrzymać właściwą datę stempla pocztowego. W tym scenariuszu nie ma możliwości otrzymania szybkiego potwierdzenia z urzędu skarbowego, że wpłynęły podatki i formularze zostały prawidłowo wypełnione. Podatnicy składając e-rejestrację często są powiadamiani o błędach i konieczności ponownego składania deklaracji podatkowych.
Podatnicy mogą składać deklaracje e-mail bezpośrednio w urzędach skarbowych lub za pomocą usługi przygotowania podatku. Na przykład księgowi z małych firm mogą przygotowywać i rozliczać podatki w imieniu osób prowadzących działalność na własny rachunek lub podatników prowadzących działalność gospodarczą za opłatą, o ile są autoryzowanym dostawcą. Podatnicy, którzy spełniają określone minimalne wymagania i muszą składać deklaracje podatkowe, mogą skorzystać z dobrowolnej pomocy w zakresie podatku dochodowego, która może bezpłatnie przygotować i złożyć e-mail. Istnieje również internetowe i komputerowe oprogramowanie podatkowe, za które ludzie mogą płacić i wykorzystywać do samodzielnego przygotowywania i rozliczania podatków. Większość programów prowadzi podatnika krok po kroku przez przygotowanie niezbędnych formularzy, a na jego żądanie program e-widencjonuje podatki w odpowiednich urzędach skarbowych.
Kiedy podatnicy rozliczają podatki elektronicznie, często mogą zdecydować się na otrzymanie bezpośredniej kaucji zwrotu podatku lub zapłacić należne podatki za pomocą polecenia zapłaty. Płatności podatków często nie są wymagane w tym samym czasie, co składanie elektroniczne, chyba że podatki są należne natychmiast. W przeciwnym razie podatnik może osobno zapłacić i złożyć formularze. Jeśli podatki są należne, to z korzyścią dla podatnika będzie e-rejestrować, aby otrzymać płatności na czas i uniknąć kar.