Bank rozliczeniowy to instytucja bankowa będąca członkiem krajowej sieci rozliczania czeków, która ma możliwość zatwierdzania lub rozliczania czeków do zapłaty, nawet jeśli czeki te nie są wypisane na kontach powiązanych z tym bankiem. Zazwyczaj bank rozliczeniowy to bank komercyjny. W zależności od struktury danego systemu lub sieci bank może ograniczać się do rozliczania czeków wystawionych na rachunki powiązane tylko z tą siecią, chociaż niektóre sieci mają umowy o wzajemności z innymi sieciami krajowymi w celu szybkiej oceny i rozliczania czeków wystawionych poza siecią instytucje finansowe.
Funkcja banku rozliczeniowego może często pomóc w przyspieszeniu transferu środków z rachunku płatnika na rachunek odbiorcy. W zależności od polityki danej sieci rozliczeniowej może to oznaczać, że w dniu rozliczenia czeku wartość nominalna czeku jest uznawana na rachunku odbiorcy, a także obciąża rachunek płatnika, nawet jeśli nie posiadają rachunki w tej samej instytucji. Tego typu działalność często może być bardzo pomocna w sytuacjach biznesowych związanych z dużą sumą pieniędzy. Na przykład, jeśli odbiorca przechowuje towary lub usługi dla płatnika do czasu rozliczenia czeku, działanie banku rozliczeniowego oznacza, że produkty są zwalniane w krótszym czasie, co pozwala płatnikowi otrzymać te produkty wcześniej.
Bank rozliczeniowy może również współpracować z bankami członkowskimi w celu zarządzania elektronicznymi transferami środków lub stałymi płatnościami między rachunkami płatnika i odbiorcy, które są powiązane z więcej niż jednym bankiem. W przypadku płatności stałej oznacza to po prostu, że środki są pobierane z rachunku płatnika, przetwarzane przez bank rozliczeniowy, a następnie tego samego dnia wpłacane na rachunek odbiorcy. Jednorazowymi przelewami środków można również zarządzać w ten sam podstawowy sposób, dzięki czemu w razie potrzeby można wysłać płatność, która jest księgowana w ciągu kilku godzin.
Należy zauważyć, że bank rozliczeniowy oferuje również odbiorcy pewien poziom ochrony. Ponieważ proces rozliczania wymaga, aby środki na pokrycie czeku znajdowały się na rachunku płatnika w momencie rozpoczęcia oceny, odbiorca ma pewność, że zostanie uznany tylko wtedy, gdy płatnik ma pod ręką środki na honorowanie czeku. Uniemożliwia to odbiorcy otrzymanie i zdeponowanie bezwartościowego czeku lub sfałszowanego czeku wystawionego na zamkniętym lub nieistniejącym rachunku. Z tej perspektywy pracę banku rozliczeniowego można postrzegać jako skuteczne narzędzie ochrony klientów banku przed staniem się ofiarą oszustwa lub podobnej nieuczciwej działalności.