Znany również jako bilet handlowy, bilet transakcji to dokument, który zapewnia szybkie i łatwe do odczytania streszczenie postanowień mających zastosowanie do określonej umowy handlowej. Ten typ dokumentu jest generowany po zawarciu transakcji lub transakcji i służy jako bieżąca historia tej transakcji. Nie jest niczym niezwykłym, że pokwitowanie transakcji jest wykorzystywane przez inwestorów i firmy inwestycyjne jako sposób zarządzania procesem kontroli wymiany, ponieważ szczegóły na biletach skutecznie uwzględniają każdą zachodzącą transakcję.
Kilka kluczowych elementów informacji znajduje się na przeciętnym bilecie transakcji. Podstawowe warunki związane z transakcją, takie jak cena jednostkowa, liczba jednostek, nazwy kupującego i sprzedającego oraz data zakończenia transakcji, znajdują się w szczegółach biletu. W zależności od przepisów rządowych, które mają zastosowanie do konkretnej transakcji, w tekście dokumentu mogą również znaleźć się inne informacje.
Większość rodzajów transakcji inwestycyjnych można śledzić za pomocą biletu transakcji. Inwestorzy mogą wykorzystać tego typu narzędzie do prowadzenia ewidencji do budowania historii wszelkich transakcji dotyczących akcji. W podobny sposób kontrakty terminowe są często śledzone za pomocą biletu transakcyjnego. Różne inne rodzaje instrumentów pochodnych, a nawet niektóre emisje obligacji, mogą być dokumentowane za pomocą biletów handlowych, w zależności od warunków transakcji i sposobu, w jaki informacje są umieszczane w księgach rachunkowych kupującego lub sprzedającego.
Podobnie jak w przypadku większości dzisiejszej dokumentacji inwestycyjnej, możliwe jest przygotowanie i utrzymywanie papierowych kopii wszystkich biletów transakcyjnych w pewnym rodzaju fizycznego środowiska archiwizacji. Możliwe jest również stworzenie kwitu transakcji w formie elektronicznej, zapisując dokument w formacie, który nie pozwala na jego zmianę bez odpowiedniej autoryzacji. Coraz częściej firmy inwestycyjne i inwestorzy wykorzystują bilety elektroniczne jako sposób na utrzymanie dostępu do dokumentów, ale unikają konieczności poświęcania dużej ilości miejsca na przechowywanie kopii fizycznych. W zależności od tego, jak są nazwane wersje elektroniczne, proces pobierania może być prosty, jak uzyskanie dostępu do zdalnego urządzenia pamięci masowej i przeprowadzenie wyszukiwania przy użyciu całości lub części nazwy pliku. W przeciwieństwie do tego zadanie przechodzenia przez papierowe foldery i systemy ewidencji w celu zlokalizowania żądanego pokwitowania transakcji może zająć dużo czasu, zwłaszcza jeśli system ewidencjonowania nie jest właściwie utrzymywany.