Przy ustanawianiu stałego i spójnego sposobu utrzymywania władz na szczeblu lokalnym i stanowym ważne jest, aby zarówno wybierani, jak i mianowani urzędnicy byli prawnie uznawani i upoważnieni do wykonywania swoich obowiązków. Aby nadać uprawnienia i obowiązki związane z urzędem, który dana osoba zdobyła w wyborach publicznych lub została wyznaczona przez osobę do tego uprawnioną, nowy urzędnik musi zostać poświadczony. Po wykonaniu tej czynności dana osoba jest teraz odpowiednio uznanym certyfikowanym urzędnikiem publicznym.
Proces przejścia od mianowanego lub wybieranego urzędnika do certyfikowanego urzędnika publicznego będzie się nieznacznie różnić w zależności od jurysdykcji. W niektórych miejscowościach organ zwany certyfikowanym koordynatorem publicznym jest odpowiedzialny za tworzenie i prowadzenie programów edukacyjnych i szkoleniowych, które są wykorzystywane w procesie certyfikacji. W Stanach Zjednoczonych tego rodzaju programy stały się bardziej powszechne, ponieważ władze stanowe, powiatowe, a nawet miejskie stały się odpowiedzialne za funkcje, które kiedyś były prowincją rządu federalnego.
Ideą programu szkoleniowego CPO jest zapewnienie, aby wszystkie osoby, które mają pełnić funkcję certyfikowanych urzędników publicznych, w pełni rozumieją zakres swoich obowiązków określonych przez jurysdykcję, w której będą pełnić służbę. Często programy zawierają również ogólne moduły uczenia się przywództwa, informacje na temat linii komunikacyjnych istniejących w danej jurysdykcji oraz inne szczegóły, które pomogą nowemu urzędnikowi być odpowiednio przygotowanym do kompetentnego wykonywania swoich obowiązków.
To, czy program ten musi zostać ukończony, zanim dana osoba faktycznie obejmie urząd, będzie się również różnić w zależności od jurysdykcji. W niektórych przypadkach zaprzysiężenie może odbyć się najpierw, a szkolenie odbywa się przez pierwsze miesiące nowej kadencji. W kilku jurysdykcjach może być wymagane pomyślne zakończenie programu, zanim dana osoba przejmie kontrolę nad stanowiskiem.
Certyfikowany urzędnik publiczny jest zwykle odpowiedzialny przed innymi osobami w hierarchii, a także przed okręgiem wyborczym dla danej jurysdykcji. Aby upewnić się, że linie komunikacyjne są otwarte, certyfikowany urzędnik publiczny może szukać wsparcia u kluczowych liderów społeczności jako sposobu na informowanie społeczeństwa na bieżąco o tym, co dzieje się w jego obszarze odpowiedzialności. Ten rodzaj otwartej komunikacji jest dla CPO doskonałym sposobem na pozyskanie wolontariuszy z szerszej społeczności do pomocy w niektórych funkcjach, które nie wymagają dostępu do informacji poufnych.
Ponieważ coraz więcej obowiązków związanych z programami rządowymi jest przekazywanych urzędnikom stanowym i powiatowym, coraz bardziej widoczna staje się potrzeba posiadania certyfikowanego urzędnika publicznego w każdym większym urzędzie w danej jurysdykcji. Aby uzyskać więcej informacji na temat struktury i treści programu CPO w swoim stanie, skontaktuj się z certyfikowanym koordynatorem publicznym na szczeblu stanowym lub z komisją hrabstwa w lokalnym hrabstwie. Jako obywatel masz prawo wiedzieć, jakiego rodzaju szkolenia i jakie oczekiwania są częścią obowiązków powierzonych wybranym i mianowanym urzędnikom państwowym.