Ciepła karta to karta bankowa, która zapewnia ograniczony dostęp do konta. Najczęstszym zastosowaniem takich kart jest korzystanie z kont firmowych, na których właściciel konta chce, aby ludzie mogli dokonywać wpłat na konto za pomocą karty bankowej, bez możliwości dokonywania wypłat lub innych transakcji. Wiele banków oferuje swoim klientom tego typu karty na życzenie, możliwe jest również uzyskanie dodatkowych kopii nieograniczonych kart bankowych, jeśli taka opcja jest pożądana.
Gdy karta „ciepła” jest zakodowana, informacja o typie dozwolonych opcji dostępu jest osadzana na karcie. Ciepłe karty mogą ograniczać ludzi do wypłat, wpłat lub przelewów i mogą ograniczyć wszystkie trzy opcje. Jeśli dana osoba ma konta połączone, można wygenerować ciepłą kartę, która ma dostęp tylko do jednego konta, umożliwiając komuś takiemu jak właściciel firmy przekazanie pracownikowi ciepłej karty w celu dokonywania wpłat, bez zapewniania pracownikowi dostępu do informacji o inne rachunki.
Z takich kart bankowych mogą korzystać również rodzice, którzy chcą, aby ich dzieci miały dostęp do kont w nagłych wypadkach, nie pozwalając na nieograniczony dostęp. Ciepła karta może ograniczyć posiadacza do konkretnego konta, a także może zawierać limit transakcji, umożliwiając ludziom dostęp do środków w razie potrzeby, ale ograniczając ryzyko nadużyć. Osoby zaniepokojone bezpieczeństwem mogą również zdecydować się na ciepłą kartę, aby ograniczyć dostęp do swoich kont w przypadku zgubienia lub kradzieży.
Akceptacja ciepłych kart w miejscach przyjmujących karty bankowe jest różna. Ciepłe karty zwykle nie są oznaczone jako karty debetowe/kredytowe, których można używać w dowolnym miejscu z kartą kredytową, a nie wszyscy sprzedawcy mogą akceptować zwykłe karty bankowe do płatności. Jeśli sprzedawca jest skonfigurowany do przyjmowania kart bankowych, ograniczenia dotyczące ciepłej karty mogą uniemożliwić osobie korzystanie z niej w celu dokonania zakupów. W innych przypadkach może zostać wydana ciepła karta umożliwiająca dokonywanie ograniczonych transakcji ze sprzedawcami. Może to być przydatne, aby umożliwić pracownikom zakup materiałów eksploatacyjnych i innych niezbędnych towarów za pomocą karty bankowej, bez zapewniania pracownikom pełnego dostępu do konta.
Osoby wydane z ciepłymi kartami powinny zadbać o to, aby przechowywać je w bezpiecznym miejscu. Chociaż karty nie mogą być nadużywane w taki sam sposób, jak zwykła karta bankowa, karta kredytowa lub karta debetowa/kredytowa, nadal istnieje potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa. Jeśli karta zostanie zgubiona lub skradziona, incydent należy natychmiast zgłosić, aby bank mógł zamrozić kartę, aby uniemożliwić innym osobom korzystanie z niej do transakcji.