Data powiadomienia to data, która jest identyfikowana w wielu różnych typach umów umownych. Ten rodzaj powiadomienia określa ostateczny termin, w którym zleceniobiorca może poinformować wykonawcę o swoim zamiarze wycofania się lub nieprzedłużenia umowy. Tego typu data jest powszechna w wielu długoterminowych umowach biznesowych, takich jak dzierżawy, umowy telekomunikacyjne oraz różnego rodzaju umowy marketingowe.
Stosowanie daty powiadomienia jest uważane za powszechne w przypadku każdego rodzaju umowy, w której istnieje możliwość przedłużenia umowy na inny okres. Na przykład właściciele wynajmujący mieszkania często umieszczają tego typu datę wraz z datą wygaśnięcia umowy. Jeśli najemca chce przedłużyć umowę najmu, zgłasza tę wolę wynajmującemu przed terminem powiadomienia określonym w umowie. W efekcie najemca pozostaje w miejscu zamieszkania, a wynajmujący może liczyć na dalsze dochody z wynajmu powierzchni.
Nawet w sytuacjach, w których umowa najmu pozwala na automatyczne odnowienie, nadal istnieje duża szansa, że data powiadomienia zostanie uwzględniona w zapisach umowy. W zależności od przepisów ustawowych lub wykonawczych, które mogą obowiązywać na obszarze, na którym znajduje się nieruchomość, właściciel może być zobowiązany do potwierdzenia przedłużenia z najemcą, zanim zostanie ono uznane za ważne. Jeżeli intencją najemcy jest opuszczenie lokalu po zakończeniu obecnego najmu, tego typu wcześniejsze powiadomienie daje właścicielowi czas na rozpoczęcie sprawdzania potencjalnych najemców zainteresowanych mieszkaniem.
Sprzedawcy, którzy przedłużają umowy z klientami o dużej liczbie obrotów, często również stosują datę powiadomienia. Podanie daty może pomóc sprzedawcy w przygotowaniu się do zastąpienia utraconych przychodów, jeśli klient zdecyduje się nie przedłużać umowy. W innych przypadkach data ta może również służyć powiadomieniu obecnego sprzedawcy o zamiarze klienta wysłania zapytania ofertowego zamiast przedłużenia obecnej umowy. W zależności od charakteru relacji biznesowych obecny dostawca może, ale nie musi, zostać zaproszony do złożenia oferty.
Obie strony mogą powołać się na datę powiadomienia i zakończyć relację biznesową. Na przykład właściciel może ustalić, że nieprzedłużenie najmu najemcy byłoby w najlepszym interesie jego firmy. Data daje najemcy okno czasu na znalezienie nowych aranżacji mieszkaniowych. Dostawca może również zdecydować się na wykorzystanie daty zakończenia relacji z klientem, który generuje dochód mniejszy niż wydatki związane z utrzymaniem tej relacji.