Defalizacja to termin, który dotyczy niewłaściwego posługiwania się lub sprzeniewierzenia funduszy. Ta niewłaściwa obsługa może wiązać się z płatnościami od klientów, nadużywaniem zasobów udostępnionych w celu ukończenia projektu, a nawet wykorzystaniem funduszy firmy do użytku osobistego. Wiele form sfałszowania jest nielegalnych i podlega karze pozbawienia wolności oraz nałożeniu surowych grzywien.
Jedną z najczęstszych form defalizacji jest malwersacja. W tym scenariuszu pracownik mający dostęp do funduszy firmy decyduje się ukraść środki, jednocześnie podejmując kroki zapobiegające wykryciu kradzieży. Proces ten może obejmować zmianę zapisów księgowych lub składanie raportów z wydatków dotyczących wydatków, które w rzeczywistości nigdy nie zostały poniesione. Ten rodzaj sprzeniewierzenia funduszy jest przykładem działań, które mogą ostatecznie doprowadzić do więzienia, jeśli działalność zostanie wykryta.
Zaniedbanie powiernicze to kolejny rodzaj defalsyfikacji występujący w świecie biznesu. W tym przypadku urzędnicy lub pracownicy, którym powierzono zasoby firmy, decydują się na wykorzystanie środków na cele inne niż zamierzone. Na przykład funkcjonariusz może otrzymać określoną kwotę środków na zabezpieczenie określonej nieruchomości, ale zamiast tego może wykorzystać pieniądze do innych celów, takich jak przyjmowanie klientów lub dokonywanie zakupów innych aktywów. Ponieważ środki nie zostały wykorzystane zgodnie z instrukcjami wydanymi pracownikowi, uważa się go za zaniedbania. W sytuacjach tego rodzaju rozwiązanie umowy o pracę jest często reakcją na ujawnienie zaniedbania innym osobom w firmie.
Defalizacja może mieć również miejsce w branży nieruchomości. Jeden przykład dotyczy lokowania środków w sytuacji depozytowej. Odbywa się to zwykle przy założeniu, że środki zostaną wykorzystane wyłącznie na zorganizowanie finansowania zakupu nieruchomości. Jeżeli fundusze te są wykorzystywane w jakimkolwiek innym celu, oznacza to sprzeniewierzenie lub defalizację. W zależności od charakteru i złożoności działań, defraudacja może być tak dotkliwa, że dług powstały w wyniku działań nie może zostać uregulowany na drodze sądowej lub innych środków prawnych.
W większości krajów prawa i przepisy określają, co jest, a co nie jest uważane za przestępstwo w danym kraju. Te same przepisy określają również wytyczne dotyczące kary pozbawienia wolności lub innych działań karnych, które mogą mieć miejsce, jeśli nadużycie zasobów zostanie wykryte, a sprawca zostanie osądzony i skazany za przestępstwo. Z tego powodu ważne jest, aby zrozumieć, jakie czyny są definiowane jako sfałszowanie w danym kraju i jakie działania można podjąć przeciwko winnemu.