Przychód na pracownika to kalkulacja używana do określenia, jak produktywni są pracownicy w firmie. Firmy stosują formułę Total Revenue/Total Number of Employees, aby określić przychód na pracownika. Ta formuła wskazuje, jak produktywny jest każdy pracownik w generowaniu przychodów dla firmy. Firmy mogą również stosować tę formułę w odniesieniu do określonego działu lub funkcji biznesowej, a nie do całych przychodów firmy. Wykorzystanie tego wskaźnika do porównania ze standardem branżowym lub głównymi konkurentami może również pomóc w ustaleniu, jak produktywni są pracownicy w firmie.
Wydajność pracowników jest ważną częścią działalności biznesowej. Wynagrodzenia i podatki od wynagrodzeń stanowią zwykle najwyższe wydatki biznesowe dla większości firm. Aby zrekompensować ten koszt, firmy muszą mieć pracowników, którzy generują wysokie przychody. Przepłacanie pracowników, którzy nie mogą generować wysokich przychodów lub nie wywiązują się z zadań skutecznie i wydajnie, może doprowadzić do bankructwa firmy. Śledzenie przychodu na pracownika może pomóc firmom zapewnić spójne działania generujące przychody.
Firmy o stałych, wysokich przychodach na pracownika zwykle wskazują na firmę, która ma solidne zarządzanie i działalność produkcyjną. Przychody przypadające na każdego pracownika w tych firmach są na ogół znacznie wyższe niż koszty pracy pracowników, co sprawia, że firmy dysponują większymi przychodami na rozwój działalności biznesowej. Firmy w różnych branżach lub sektorach biznesu zwykle mają inny poziom odniesienia przychodów.
Branża usługowa jest częstym przykładem niższych przychodów na pracownika. Ta branża zwykle zajmuje więcej roboczogodzin na wykonanie zadań, co może prowadzić do mniejszej liczby. Firmy mogą próbować to naprawić, usprawniając operacje lub tworząc specjalistyczne zadania dla każdego pracownika w procesie obsługi. Wyspecjalizowane zadania zapewniają, że pracownicy pozostają tak wydajni, jak to możliwe, ponieważ koncentrują się tylko na jednym zadaniu; pozwala to pracownikom doskonalić swoje umiejętności przy jednym zadaniu i stać się bardziej wydajnymi.
Branża profesjonalna obejmuje firmy takie jak informatyka, księgowość publiczna i firmy prawnicze, które zazwyczaj mają wyższe przychody na pracownika. Firmy te zazwyczaj mają wysokie stawki godzinowe za usługi wykonane w określonej liczbie godzin. Dzięki temu firmy mogą zapewnić wysokie przychody od każdego pracownika, wykorzystując terminy projektów w celu wyeliminowania zmarnowanych roboczogodzin i zasobów firmy.
Przemysł wytwórczy i produkcyjny może mieć niższe przychody na pracownika, ponieważ ich firmy funkcjonują według liczby produkowanych towarów. Metody produkcji mogą być operacjami pracochłonnymi, które wymagają pracy kilku osób jednocześnie. Zamiast używać kalkulacji przychodu na pracownika, firmy mogą używać kalkulacji kosztu pracy na wyprodukowane dobro w celu określenia wydajności pracowników.