Ergonomia miejsca pracy to praktyka projektowania biura lub innego miejsca pracy w sposób mający na celu zminimalizowanie zagrożeń dla zdrowia pracowników i zwiększenie produktywności pracowników, a tym samym zmniejszenie kosztów pracodawcy. W środowisku biurowym praktyka ta może obejmować stworzenie przyjaznego dla użytkownika układu miejsca pracy, a także wprowadzenie mebli i sprzętu zaprojektowanego tak, aby zapewnić optymalne wsparcie ciała. Ergonomia miejsca pracy w środowisku produkcyjnym może wiązać się z projektowaniem zarówno maszyn, jak i zadań fizycznych w taki sposób, aby zmniejszyć ryzyko urazów z powodu powtarzającego się przeciążenia (RSI). Ergonomia miejsca pracy, która wyłoniła się z postępującej industrializacji w XIX wieku, stała się samodzielną gałęzią przemysłu, tworząc specjalistyczne firmy meblarskie i firmy konsultingowe.
Ergonomię miejsca pracy w biurze można postrzegać jako składającą się z dwóch głównych elementów: układu biura oraz wyboru mebli i wyposażenia. Pracodawca mający na uwadze ergonomię może zaplanować rozplanowanie przestrzeni roboczej swojej firmy w taki sposób, aby wszystkie biura i współużytkowane urządzenia, takie jak kserokopiarki, były łatwo dostępne, a wszystkie przejścia były wolne od przeszkód. W biurze „na planie otwartym” może zaaranżować boksy tak, aby każdy pracownik miał odpowiednią przestrzeń do siedzenia i swobodnego poruszania się. Dodatkowo może zapewnić odpowiednie oświetlenie wszystkich obszarów roboczych.
Staranny dobór i rozmieszczenie mebli i wyposażenia ma również kluczowe znaczenie dla ergonomii miejsca pracy w biurze. Na przykład pracodawca może zmniejszyć ryzyko kontuzji pleców swoich pracowników, wybierając wygodne, regulowane krzesła, które zapewniają komfort, jednocześnie zachęcając do prawidłowej postawy. Może zmniejszyć ryzyko zmęczenia oczu, szyi i nadgarstków, doradzając pracownikom prawidłowe ustawienie monitorów i klawiatur komputerowych.
Przemysł wytwórczy również powszechnie wykorzystuje zasady ergonomii miejsca pracy w celu ograniczenia możliwości odniesienia obrażeń przez pracowników. Z biegiem czasu powtarzające się wykonywanie drobnego zadania, takiego jak podnoszenie pudełka lub nawet obracanie klucza, może prowadzić do RSI. Poprzez inżynierię narzędzi produkcyjnych i maszyn z myślą o ciele użytkownika i zróżnicowanie fizycznych zadań każdego pracownika, firmy produkcyjne nastawione na ergonomię mogą zmniejszyć występowanie RSI w miejscu pracy.
Troska o ergonomię miejsca pracy doprowadziła do ewolucji dużej branży. Wielu projektantów mebli i wyposażenia biurowego specjalizuje się w tworzeniu dzieł mających na celu promowanie bezpieczeństwa i komfortu pracowników. Ponadto istnieje wiele firm doradczych w zakresie ergonomii. Firmy te mogą badać swoje miejsce pracy, aby określić obszary słabości fizycznej. Następnie mogą współpracować z pracodawcami, aby zaprojektować układ, który minimalizuje ryzyko obrażeń pracowników, co z kolei zachęca do produktywności i zmniejsza koszty.