Faktura handlowa to dokument zwykle używany w transporcie ładunków lub przesyłek między jednym lub kilkoma krajami. Ten rodzaj dokumentu często wskazuje, co jest przewożone, wartość przewożonych produktów, skąd są przewożone i dokąd zmierzają, a także nazwy firm i stron zaangażowanych w transport. Zwykle będzie również wskazywać wszelkie opłaty lub należności konieczne lub uiszczone zgodnie z przepisami taryfowymi regulującymi przewóz towarów między obydwoma krajami. Faktura handlowa niekoniecznie musi mieć ustalony format, chociaż powyższe informacje są zwykle potrzebne i mogą być wymagane również inne informacje.
Faktura handlowa jest zwykle przeznaczona do celów celnych i zawiera wszystkie niezbędne informacje, aby zapewnić, że towary i produkty przemieszczają się między krajami zgodnie z prawem oraz że wszystkie niezbędne opłaty są uiszczane. Wiele firm stworzy szablon dla tego dokumentu, który można łatwo wypełnić dla firmy, podczas gdy niektóre firmy spedycyjne mogą również dostarczyć pusty szablon faktury do użytku przez klientów. Zwykle będzie to musiało być wydrukowane na papierze firmowym lub papierze firmowym, aby wskazać, że jest to oficjalny dokument wydany przez firmę.
Faktura handlowa zazwyczaj wymaga kilku różnych informacji, chociaż inne informacje często znajdują się w dokumencie, nawet jeśli są niepotrzebne. Nazwy firmy lub firmy wysyłającej przedmiot oraz firmy lub osoby fizycznej odbierającej przedmiot są zazwyczaj obowiązkowe. W przypadku firmy często konieczne będzie również podanie nazwiska osoby kontaktowej, z którą można się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ładunku. Adresy i numery telefonów kontaktowych do nadawcy i odbiorcy zazwyczaj również znajdują się na dokumencie. Faktura handlowa zazwyczaj zawiera pole na numery faktur, które mają być używane wewnętrznie przez nadawcę lub odbiorcę.
Na takiej fakturze często widnieje również waga ładunku i liczba wysyłanych przedmiotów. Towarzyszy temu wartość wysyłanych przedmiotów, często wyrażona w dolarach amerykańskich (USA), a także wszelkie opłaty za nie zapłacone za transport międzynarodowy i wartości ubezpieczenia wysyłanych przedmiotów. Zwykle dołączany jest również opis wysyłanych przedmiotów, a informacje podatkowe mogą być czasami wymagane do prawidłowego prowadzenia ewidencji. Podobnie jak wiele innych dokumentów prawnych, faktura handlowa zazwyczaj zawiera również pole stwierdzające, że informacje zawarte w dokumencie są dokładne oraz miejsce, w którym upoważniona osoba może podpisać się w celu odpowiedzialności za to oświadczenie.