Folder prezentacyjny to kawałek kartonu złożony na pół, aby utworzyć obudowę o szerokości 9 cali (22.86 cm) i wysokości 12 cali (30.48 cm). Spód lub bok kartonu ma około 5 cali (12.7 cm) klapkę, która jest zaginana po wewnętrznej stronie obudowy, tworząc kieszenie. Ten typ foldera występuje w wielu różnych odmianach, ale główną funkcją jest przechowywanie luźnego materiału, aby można go było spakować razem jako część powiązanej prezentacji.
Sklep z artykułami biurowymi zaprezentuje szeroką gamę folderów. Niektóre mają charakter użytkowy i są często wykorzystywane przez uczniów w szkole lub przez pracowników biurowych do wspólnych celów. Te rodzaje folderów zazwyczaj wykorzystują tańszy papier, są mniejsze lub nie są zaprojektowane jako szczególnie atrakcyjne uchwyty. Teczki prezentacyjne znajdują się obok zwykłych teczek, ale różnią się jakością i ceną.
Teczka prezentacyjna została zaprojektowana tak, aby stanowić atrakcyjne miejsce na materiały znajdujące się w środku, a teczki te są wykonane z materiałów najwyższej jakości. Występują w błyszczącym i matowym kartonie, czasami zawierają grzbiet oprócz kieszeni i prawie zawsze mają wycięcia na wizytówki. Foldery powszechnie używane do prezentacji są często droższe niż zwykłe foldery, które byłyby używane w klasie lub biurze.
Zazwyczaj folder prezentacji służy do agregowania powiązanych materiałów, które obsługują określone stanowisko lub boisko. Firmy często używają tego typu folderów do zestawów prasowych i medialnych. Organizacje non-profit wykorzystują je do prezentowania materiałów marketingowych i pozyskiwania funduszy. Pracownicy sprzedaży używają folderów prezentacyjnych do zbierania materiałów marketingowych na temat produktów. Foldery umożliwiają rozpowszechnianie informacji w sposób zorganizowany i przejrzysty.
Zwykły folder prezentacyjny może być wypełniony różnymi rzeczami, w tym arkuszami sprzedaży, profilami pracowników, broszurami, referencjami, wycinkami prasowymi, katalogami, wizytówkami, próbkami produktów, plakatami, naklejkami, płytami CD i DVD oraz innymi rodzajami materiałów marketingowych i promocyjnych materiał. Pośrednik w obrocie nieruchomościami może użyć folderu prezentacyjnego, aby zebrać arkusze sprzedaży dostępnych domów, wizytówki, informacje o firmie hipotecznej, ulotkę z harmonogramem dni otwartych oraz wykazy usług i udogodnień w okolicy. Główną zaletą korzystania z formatu foldera jest to, że wkładki można zmieniać w razie potrzeby bez niszczenia opakowania okładki.
Istnieje wiele opcji dostosowywania folderu prezentacji, który można wykorzystać do celów biznesowych. Wielu kupuje puste foldery i używa drukowanej naklejki z logo firmy lub nazwą prezentacji z przodu. Droższą opcją jest wydrukowanie logo bezpośrednio na teczce przez profesjonalną drukarnię. Opcja „zrób to sam” polega na skorzystaniu z folderów prezentacyjnych, które zostały specjalnie zaprojektowane do drukowania na drukarce atramentowej lub laserowej.